Assistant administratif en alternance (H/F)

Description de l'offre

Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de gros recherche en partenariat avec l'école Pigier Nice un alternant en BTS Gestion de la PME. Le poste basé à Drap. Vos missions : o accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, o gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), o gérer les saisies informatiques commandes/livraisons clients o gérer les saisies informatiques réceptions marchandises fournisseur o réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, o gérer le planning des livraisons o prendre en notes des échanges avec ses collaborateurs et rédiger les comptes rendus, o trier et organiser le classement de documents et dossiers. Vos compétences et qualités : o connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint, logiciel de gestion spécifique à l'activité Entrepositaire Grossiste), Internet, o savoir prendre des notes, o maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale, o être capable de rédiger, o savoir hiérarchiser et classer des documents, o savoir communiquer rapidement et efficacement. EXIGENCES PARTICULIERES : - Organisation, méthode et disponibilité - Courtoisie dans les réponses aux demandes des interlocuteurs - Discrétion et sens de l'anticipation - Faculté à gérer le stress dans l'urgence et la gestion des priorités