Assistant formation - h/f

Description de l'offre

Vous serez en charge de la gestion administrative de la formation.

Il faudra détecter, proposer, organiser et assurer le suivi des formations.

Vos principales missions : 

* Assurer le suivi de la formation : recueillir les besoins, préparer les documents, planifier et assurer le suivi des formations
* Préparer et suivre les formations en POEI : créer le dossier de formation en POEI via France Travail et garantir son bon déroulé
* Préparer et suivre les contrats de professionnalisation : créer les documents, réaliser les déclarations, suivre, assurer l'examen blanc des salariés et garantir le bon déroulement ;
* Être le garant des agréements de formation « Polytech Campus » vis-à-vis de l’ensemble des partenaires : Qualiopi, Datadock, Opco2i, France Travail ;
* Assurer la facturation de la formation et le suivi ;
* Assurer le suivi des indicateurs de performance de ses activités :
* Au besoin, assurer l'accueil du standard téléphonique.

Savoir-faire :

* Utilisation des outils bureautiques ;
* Connaissance des postes techniques ;
* Techniques pédagogiques.

Profil recherché

Si vous êtes quelqu'un : 

* De calme, pragmatique et ordonné ;
* Rigoureux, méthodique et méticuleux ;
* Capable de s'affirmer auprès des salariés ;
* Qui sait traiter des éléments confidentiels.

Et que vous êtes titulaire :

* Au minimum d'un BAC+2, BTS Gestion de la PME avec une expérience réussie dans le domaine de la formation ;
* Ou d'un autre diplôme lié à la gestion du personnel ou de la formation avec une expérience dans le domaine ;
* Ou d'un diplôme en ressources humaines avec de l'expérience

📝 Alors envoyez-nous votre candidature !

Chez POLYTECH, chaque talent compte.

Nous avons hâte de découvrir votre parcours et vos ambitions

À propos de Polytech

Rejoignez Polytech, l'expert du bloc-porte technique !

Chez Polytech, nous sommes bien plus qu’une menuiserie industrielle : nous sommes une équipe passionnée qui conçoit et fabrique des solutions techniques garantissant la sécurité des biens et des personnes.

Avec 17 000 m² d’ateliers modernes, nous mettons notre savoir-faire et notre flexibilité au service de nos clients. Notre renommée repose sur la qualité de nos produits, mais surtout sur nos 180 collaborateurs, véritables acteurs de notre succès.

* Un environnement dynamique où chaque talent compte ;
* Des défis techniques passionnants et des produits de haute technicité ;
* Une entreprise à taille humaine où l’innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.

Bienvenue chez Polytech et bienvenu à Polytech Campus !

Chaque nouveau collaborateur bénéficie d’un véritable parcours de formation pour grandir et évoluer avec nous. Avec Polytech Campus, nous vous offrons :

* Un parcours d’intégration sur mesure pour découvrir notre savoir-faire et notre culture d’entreprise ;
* Une formation directement sur votre poste de travail, au plus près des réalités du métier ;
* Un accompagnement individualisé pour décrocher un diplôme reconnu par l’État et valoriser vos compétences.

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