ASSISTANT ADMINISTRATIF - CDD H/F

Description de l'offre

En quelques décennies, le groupe Primonial s'est imposé comme un acteur incontournable de la Gestion de Patrimoine. Primonial est aujourd'hui le 1er groupe indépendant en France de conception, de gestion et de conseil en solutions de placement. Immobilier collectif et résidentiel, financement, valeurs mobilières, prévoyance, assurance vie, notre vocation est de proposer un éventail large et pertinent de solutions financières pour répondre à la quasi-totalité des problématiques de gestion de patrimoine. La qualité du service est au cœur des valeurs fondatrices de notre groupe, que sont la proximité, la richesse et la diversité de notre offre, le professionnalisme et l'intégrité de nos équipes. Le Groupe Primonial recrute pour une de ses principales filiales : Sefal Property, société de Property Management spécialisée dans l'immobilier tertiaire. Créée en 2012 à l'initiative du Groupe Primonial auquel elle est rattachée, Sefal Property s'est fixé comme objectif de développer une qualité de services optimale adaptée aux besoins et impératifs de ses clients. Aux côtés des missions classiques attachées à la gestion complète d'actifs tertiaires, Sefal Property réalise des audits techniques, des missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage dans le cadre de travaux de rénovation, d'aménagement ou de valorisation des actifs ou de leurs équipements et services. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Direction de la Gestion Immobilière est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une durée de 5 mois. A ce titre, vos principales missions sont : Gestion des flux administratifs entrants et sortants du service (traitement, classement, archivage...) Gestion du standard téléphonique du pôle gestion en l'absence des équipes (renseignements et redirections des appels) Traitement des convocations et des procès-verbaux d'AG (classement, préparation des fichiers Excel...) Création de trames communes de courriers, tableaux, mailing, reportings... Réalisation de mailings/courriers d'information destinés aux locataires (relances et suivi des attestations d'assurance, etc.) Suivi des tableaux de reporting mis en place (LRAR réceptionnées, suivi des réponses apportées...), et proposition de nouveaux outils de suivi nécessaire à la bonne gestion des missions Vous apportez également votre aide ponctuelle aux responsables ou aux gestionnaires, notamment en cas d'arbitrages ou de prise en charge de nouveaux actifs (impression, scan, classement, création de dossiers...). D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction des besoins. De formation type Bac+2/3 en secrétariat ou en gestion, vous avez au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre disponibilité et votre organisation. Vous avez également le sens du service, un excellent relationnel et un fort esprit d'équipe. Vous savez gérer les priorités. Vous maîtrisez les outils du Pack Office et avez idéalement une connaissance du progiciel ALTAÏX.