ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Description de l'offre

En quelques décennies, le groupe Primonial s'est imposé comme un acteur incontournable de la Gestion de Patrimoine. Primonial est aujourd'hui le 1er groupe indépendant en France de conception, de gestion et de conseil en solutions de placement. Immobilier collectif et résidentiel, financement, valeurs mobilières, prévoyance, assurance vie, notre vocation est de proposer un éventail large et pertinent de solutions financières pour répondre à la quasi-totalité des problématiques de gestion de patrimoine. La qualité du service est au cœur des valeurs fondatrices de notre groupe, que sont la proximité, la richesse et la diversité de notre offre, le professionnalisme et l'intégrité de nos équipes. Primonial Real Estate Investment Management est une Société de Gestion de Portefeuille appartenant au groupe Primonial, l'un des leaders indépendants de la gestion patrimoniale auprès des particuliers en France. Le métier de Primonial REIM consiste à créer, structurer et gérer des placements immobiliers de long terme auprès des investisseurs particuliers et institutionnels. Primonial REIM gère, entre autres, des Sociétés Civiles de Placement Immobilier et des Organismes de Placement Collectif Immobilier. Primonial REIM en quelques chiffres, c'est 21 milliards d'euros d'actifs, 46 fonds sous gestion et 150 professionnels. Les équipes de PREIM sont composées de spécialistes par métier et par typologie : Bureau, Commerce, Santé et Résidentiel. Pour faire face à une augmentation continue de l'activité, nous recrutons un(e) assistant(e) qui intégrera le Service des flux de notre Direction client, composée de 6 personnes. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous avez pour missions : Saisir et modifier les fiches client/prospect dans les systèmes d'information Répondre aux clients par courrier, téléphone ou mail Assurer l'accueil physique Réaliser l'archivage, photocopie et classement Traiter le courrier Participer à la centralisation des bulletins de souscription SCPI et transmettre les documents de souscription au Groupe Participer aux démembrements en liaison avec le Middle Office du Groupe (remplissage des bulletins de souscription, demandes de virements) Numériser, classer et archiver l'ensemble des courriers de souscription entrant et sortant Participer à l'amélioration des processus et de l'activité Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins liés à l'activité. Titulaire d'un BAC+2 dans le domaine administratif, vous avez une première expérience sur un poste similaire. Dans l'idéal, vous maitrisez le fonctionnement des SCPI. Vous maitrisez les procédures administratives et les outils bureautique (Pack Office). Vous savez faire preuve d'un bon relationnel et avez le sens du service client. Vous faites preuve d'organisation et de rigueur, de plus, vous savez être force de proposition.