Assistant(e) Administrative (H/F)

Description de l'offre

DESCRIPTION DE POSTE : Rattaché(e) à la Directrice Comptable vous interviendrez essentiellement sur les missions suivantes : Assurer le contact avec nos fournisseurs (tels que EDF, SODEXO, etc..) ; Passer les commandes préalablement établies, notamment pour les services généraux ; Assurer les affiliations Assurances, mutuelle et de Prévoyance et en assurer leur suivi ainsi que les radiations ; Assurer la gestion des clés ainsi que des badges à destination des salariés, ainsi que les places de parking mises à disposition ; Réceptionner le courrier de la Directrice Comptable ; Assurer le classement des factures, des taxes, et des différents documents du service comptable et administratif ; Assurer la saisie des absences (congés payés, RTT, etc..) quand cela est nécessaire dans le logiciel de gestion des absences ; Assurer la rédaction de différents courriers, notamment de relance ou de réclamation ; Établir les devis avec les différents fournisseurs. COMPÉTENCES REQUISES : Diplômé(e) idéalement d’un BAC+2 dans le domaine de l’assistance administrative avec une première expérience réussie à un poste similaire, vous êtes autonome, organisé(e) et doté(e) de vraies qualités relationnelles. Rigoureux et ayant un sens irréprochable de la confidentialité, vous faites preuve d’agilité dans la réalisation de vos missions. Le sens des priorités permettra d’accomplir avec succès les missions confiées. Maîtrise du Pack Office. CDD d'une durée de 7 mois minimum. Possibilité de CDI. LA SOCIÉTÉ : Fondé en 1997 à Paris, notre studio est aujourd'hui reconnu à l’échelle internationale pour la qualité de ses productions et son positionnement unique. Créateurs de DETROIT: BECOME HUMAN (PS4), BEYOND: TWO SOULS (PS3/PS4), HEAVY RAIN (PS3/PS4), FAHRENHEIT (PS2/XB/PC) et THE NOMAD SOUL (PC/DC), notre studio poursuit depuis 20 ans une croissance soutenue et maîtrisée, avec pour objectif de réaliser des titres recueillant un succès tant critique que commercial. Rejoignez dès aujourd'hui notre équipe de 180 personnes basée à Paris et déployez tout votre talent à la réussite d'ambitieux projets de divertissement interactif. Faire partie de notre équipe, c'est partager notre enthousiasme pour concevoir et développer certains des produits les plus novateurs de l'industrie. Notre avenir repose sur des personnes brillantes, talentueuses et hautement motivées, animées par une passion commune: inventer des expériences interactives à nulle autre pareilles.