ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION CONTINU (F/H)

Description de l'offre

A propos de notre client: Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de formation basé à Lesquin, un assistant en formation professionnelle pour un CDD de 5 mois. Descriptif du poste: Sous l'autorité de l'adjoint de direction pour la formation continue, vous effectuerez les tâches suivantes : Administratives : - Accueil physique et téléphonique du public adulte - Réaliser les formalités administratives (inscription à la formation, inscription aux examens...) - Imprimer les feuilles d'émargements pour chaque formation et chaque stagiaire - Réaliser les plannings avec le logiciel YPAREO - Faire le lien administratif (inscription, états des présences…) auprès de nos partenaires et financeurs (OPCO, Pôle Emploi, CFA, AREP, Entreprises, DRAAF, Conseil Régional…) - Préparer le recrutement et l'ouverture de formation en lien avec les responsables de Formation continue - Réaliser les attestations de formation, les conventions de formation les conventions de stage ou contrat de professionnalisation - Rédaction de courrier, de mails, archivage, classement Financières : - Réaliser le pointage des heures des apprenants, pour faire le lien avec les financeurs - Facturer via YPAREO les prescripteurs, les financeurs et/ou les stagiaires - Accompagner l'apprenants dans la constitution de dossier de demande de financement - Réaliser les tableurs de suivi financier des formation Profil recherché: Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience. Compétences générale requises :Communication, commercialisation, gestion humaine et économique Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et fédérateur(rice), sens de la hiérarchie La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) est exigée. Idéalement, vous devez également connaître les logiciels suivants : YPAREO, KAIROS, ARGOS, DEFI. Une connaissance du réseau de la formation et une expérience sur un poste similaire sont un plus. Réf. de l’offre: 001-V18-R000516_01R