ASSISTANT ADV (F/H)

Description de l'offre

A propos de notre client: Votre agence Randstad de Melun recherche pour son client : Un(e) assistant(e) commercial(e) Import (H/F) Descriptif du poste: L'Assistant(e) Commercial(e) Import travaille en cohérence et en coordination avec l'ensemble des entités du Groupe (Direction des Achats / Direction Commercial & Marketing / Direction Administrative et Financière) et plus particulièrement avec le Responsable Supply Chain / Service Clients, les Responsables commerciaux des zones, les prestataires Portuaires, les transporteurs… Les principales missions sont : Relation client / fournisseur : - Être en charge de la partie administrative relative aux clients et aux fournisseurs, - Assurer le meilleur accueil et la meilleure qualité de service aux clients et aux fournisseurs/prestataires - Assurer avec diplomatie et dynamisme commercial le suivi de la relation client / fournisseur - Traiter les demandes, réclamations ou litiges dans le respect des procédures Vente : - Traiter des commandes dès réception après avoir vérifié les composantes de la commande selon l'offre commerciale consentie (coordonnées du client, référence produit, prix de vente selon incoterm, modalités de livraisons, date de livraison souhaitée, conditions de paiement) - Veiller à la mise en place des moyens logistiques maritimes, fluviaux et routiers - Suivre l'expédition en relation avec les usines et les magasins portuaires - Communiquer au client les informations relatives à la livraison des commandes Achat : - Participer au contrôle des contrats d'achats - Enregistrer les contrats dès sa validation par le Directeur des Achats et le Président Directeur Général - Organiser et coordonner les expéditions en liaison avec le Service Ordonnancement et Logistique, Service Client Usine et les Prestataires Facturation / Recouvrement : - Assurer la facturation et son suivi - Vérifier le compte client lors de la saisie de la commande pour anticiper - Mettre en place les moyens de paiements sécurisés et adaptés en fonction des pays / clients, assurer la remise bancaire selon les instructions et les contacts avec les banques Opérations spécifiques : - Rédiger la documentation nécessaire pour permettre une bonne exécution des opérations maritimes (selon les procédures douanières, REACH, etc.) - S'assurer du respect des règles et procédures spécifiques au transport maritime conventionnel. Profil recherché: - BAC +2 Commerce International ou BAC +4/5 en Alternance - Bonne connaissance du Commerce International (transport maritime et logistique, moyens et garanties de paiement, contraintes douanières, etc.) - La pratique de l'Anglais ou Espagnol serait un plus - Maîtrise des outils de bureautique Expériences : - Expérience professionnelle souhaitée dans un Service Grand Export ou 1ère expérience (et volonté d'évoluer dans le secteur de la Logistique International) Aptitudes : - Sens du contact et du relationnel - Réactivité - Rigueur d'organisation - Résistance au stress - Bon esprit d'équipe - Ecoute Faites nous parvenir votre CV par mail à melun.001te2@randstad.fr Réf. de l’offre: 001-TE2-0002275_02C