SECRÉTAIRE (F/H)

Description de l'offre

A propos de notre client: Nous recherchons pour le compte de notre client, une secrétaire à temps partiel Descriptif du poste: Vous possédez des compétences médico-sociales qui vous permettent la gestion du secrétariat et des dossiers concourants au bon fonctionnement de l'activité. Vous intervenez directement auprès des personnes accompagnées avec une prise en charge individuelle et/ou collective, dans le cadre des missions et tâches confiées. Vos missions sont nombreuses et variées: - Gestion du standard: .Transmission et gestion des communications d'ordre administratif avec les partenaires . Prise et transmission de messages . Information auprès des appelants sur le dispositif . Réorientation d'appels en fonction du parcours de reclassement . Journées d'accueil Organisation générale : gestion des candidatures, lettres de RV pour les candidats, relances téléphoniques, frappe des comptes rendus, transmissions des courriers aux différents partenaires Entretiens d'accueil : première évaluation de la situation sociale et administrative des candidats, préparatoire aux entretiens neuropsychologiques et médical de la journée. Tenue de la base de données des personnes reçues en journée d'accueil. Organisation de l'admission en stage : Pré admission : constitution du dossier administratif, organisation du premier rendez-vous avec le médecin (évaluation médicale), différents courriers Admission : évaluation de l'autonomie administrative des personnes accompagnées parallèlement à la constitution du dossier administratif et de rémunération. Démarches pour la prise en charge sécurité sociale du séjour des personnes accompagnées auprès des « caisses » concernées. Réalisation des fiches d'émargement, des tableaux pour la prévision de repas et liste des personnes présentes. Gestion de problèmes sociaux des personnes accompagnées en soutien à l'assistante sociale Gestion des divers courriers, attestations et documents ponctuant les étapes et la fin de stage. Horaires: de 9h à 12h30 Salaire horaire: entre 13 et 14€ de l'heure Profil recherché: Titulaire d'un Bac + 2 Expérience professionnelle dans un emploi administratif et bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social. Vous aisance relationnel et votre empathie seront un atout pour ce poste. Réf. de l’offre: 001-202-R000629_01R