Assistant commercial et administratif H/F

Description de l'offre

DANS LE RÉSEAU RENAULT, QUI SEREZ-VOUS DEMAIN ?

Mission

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes :

  Assistanat commercial  :
·  Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,
·  Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,
·  Gérer les entrées VO,
·  Créer les fiches sociétés,
·  Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,
·  Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,
·  Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
·  Assurer l’interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
·  Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,
·  Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,
·  Facturer les véhicules,
·  Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,
·  Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur,
·  Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
·  Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,
·  Contrôler les primes vendeurs,  primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,
·  Assurer la mise en VS dans Khéops,
·  Gérer les Actions Volume réseau,
·  Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations,
·  Superviser la gestion quotidienne de l’ensemble des caisses présentes dans l’établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services),
·  Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d’affectation que de remise en banque,
·  Assurer la tenue comptable des caisses et  réaliser les lettrages des clients comptants,
·  Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
·  Gérer les ouvertures de comptes clients à terme,
·  S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
·  Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,
·  Participer aux inventaires,
·  Participer aux travaux de clôture mensuelle (exemple : charges constatées d’avance),
·  Gérer les dossiers assurance (exemple : facturations atelier à DARVA)
·  Assister le RAF en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle interne),
·  Accueil clients et livraison administrative des VN-VO. Sécurité, hygiène et environnement de travail :
·  Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles,

·  Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’assistant commercial et administratif est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie. 

Profil

Formations recommandées : bac à bac+2 commerce, comptabilité, gestion.

Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Aptitudes : 

·  Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
·  Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement d’informations, raisonnement analytique, capacité d’adaptation.