Stage secrétariat Assistant Administratif (H/F)

Description de l'offre

Groupe : RHOPEN RHOPEN est une société spécialisée dans l'architecture réseau et la cybersécurité. Nous cherchons une personne motivée et dynamique pour assister la direction juridique et commerciale dans le cadre du suivi et du traitement prospect/client et le suivi de nos apprenants dans le cadre du département formation/recrutement. Idéalement, nous cherchons un profil type deuxième année de licence de droit, BTS assistant management ou de gestion. Compétences recherchées: excellent relationnel, familiarité avec l'outil office (word, excel) et l'environnement Google, excellence rédactionnelle et orale, organisation et initiative. Offre: Selon profil et statut, CDI rémunéré ou stage de deux mois non rémunéré et renouvelable. La mission : Nous cherchons une personne motivée et dynamique pour assister la direction juridique et commerciale dans le cadre du suivi et du traitement prospect/client. - traitement informatique - animation d'actions promotionnelles - suivi prospect et client - tâches administratives (gestion du calendrier et des rendez-vous, suivi des échéances diverses, application des process) et assistance à la direction juridique (recherches, établissement de synthèses et de notes de communication); application des process en conformité avec la règlementation qualité applicable aux activités de formation en France. Outils à déployer: l'environnement de travail Google (docs, sheets, forms) et les outils Agile CRM. Formation: A la prise de poste, une petite phase de training de 3-5 jours est à prévoir, durant laquelle notre directeur juridique vous exposera nos outils (susvisés), nos produits et nos process, et vous formera de manière pratique à l'accomplissement de vos tâches. COVID19: En raison du contexte sanitaire actuel, nous favorisons autant que possible le travail à distance. Dans les locaux, le port du masque est obligatoire. Hydrogel et masques fournis par la société. N'hésitez pas à postuler directement par email, en respectant les formes suivantes: Email à envoyer à: recrutement@rhopen-training.eu Objet: Candidature au poste d'assistant administratif RHOPEN vous souhaite une excellente année 2021 et vous transmet ses meilleurs vœux !