Coordinateur Administratif et Financier - Département Store Design, Store Planning & VM

Description de l'offre

Coordinatrice/Coordinateur administratif et financier – Département Store Design, Store Planning & Visual Merchandising

 

Missions :

 

Support Administratif pour la Planification des futurs points de vente :

- Gestion de projets :  assister le département et suivre les plannings des projets et livrables  

- Gestion Administrative du département :  calendrier de projet, suivi des budgets et suivi des comptabilités en cours et finalisées.

- Gestion des fournisseurs et sous-traitants : Saisie & contrôle des factures fournisseurs, en respectant les procédures d’approbation et les circuits de validation, règlements des fournisseurs et suivi des échéanciers

- Coordination d'équipe : Servir de point de contact entre les équipes internes et les fournisseurs externes pour assurer une communication fluide et des suivis ponctuels sur les sujets administratif. 

 

Outils Administratifs et Opérationnels :

- Gestion des outils internes : Suivi et coordination sur SAP, EXCEL, Suite Adobe.

- Aide à la préparation de la situation financière des projets d’ouvertures de points de vente en cours et futurs

- Support  Store planning et VM : fournir un support dans l’élaboration de fichier de suivi du quotidien VM et store planning

 

Gestion des Ressources créatives :

- Bibliothèque de matériaux : Maintenir une bibliothèque organisée et à jour de matériaux et échantillons, comprenant des sélections globales et spécifiques à certaines régions. 

- Références fournisseurs : cultiver et maintenir un fichier de potentiel fournisseurs avec selection des échantillons, prix, délais de production et spécificité techniques. 

 

Profil:

 

- Une expérience de 2 à 3 ans dans la comptabilité 

- Une expérience dnas le secteur du luxe est un plus

- Bilingue en Anglais obligatoire (lu et écrit)

- Agilité, esprit analytique et de synthèse, structuré

- Rigueur et précision dans le suivi et dans le  détail

- Appétence pour les chiffres, orientée sur les résultats

- Réactivité et adaptabilité

- Esprit d'équipe