Description de l'offre

The Position

Roche, 125 ans d’expérience au service de l’avenir

Depuis 125 ans, nous mettons notre capacité d’innovation au service des patients et faisons une différence dans la vie de millions de personnes dans le monde. Mais aujourd’hui, face aux mutations profondes de notre société, nous devons faire encore mieux. Pour y parvenir, nous repensons radicalement notre façon d’innover et d’interagir avec notre écosystème, tout en tirant mieux partie de la science et de la technologie. Agilité, autonomie, flexibilité, transparence : ces notions vous parlent ? Rejoignez-nous et construisons ensemble le Roche de demain.

En tant que chargé(e) des interactions et événements professionnels (All Genders), vous souhaitez intégrer une équipe pluridisciplinaire, dynamique et réellement partenaire des équipes Business. Alors nous vous attendons !

Vous serez rattaché à la Direction Juridique, Compliance et Excellence des Interactions professionnelles, au sein de l’Unité Excellence des Interactions professionnelles. Vous serez le trait d’union qui facilite, concrétise et garantie des relations professionnelles de qualité et compliantes entre Roche et ses clients.
Plus précisément, vous accompagnerez, dans une approche solutions “bout en bout”, les équipes Roche engagées dans des relations professionnelles (ex: événements, interactions, projets, ...) avec des professionnels ou des organismes de santé (et toute entité ou personne visées par la loi "encadrement des avantages”) , sur les aspects événementiels, opérationnels et réglementaires

Vos principales responsabilités:

• Gérer les activités opérationnelles et réglementaires (LEA, ...) issues des interactions professionnelles (ex: logistiques des invitations, prises en charge d’hospitalité, rédaction des contrats, soumission aux autorités, signature des contrats, gestion des avis des autorités, paiements des factures / notes d'honoraires, collecte des livrables, vérification des dossiers avant clôture), en relation directe avec les clients

• Organiser et piloter les événements professionnels type congrès, symposia, ... (externes ou internes physiques ou digitaux, nationaux ou internationaux), en étant garant du bon déroulement depuis leur planification jusqu’à leur réalisation, et conformément à la Stratégie, au Planning et à la Politique Congrès Roche, ainsi qu’à la réglementation applicable (LEA, ...)

• En étroite collaboration avec les spécialistes Excellence des interactions professionnelles, valider les interactions entre la filiale, les professionnels de Santé, les organismes de santé et réaliser les déclarations auprès des instances concernées en assurant le suivi des dossiers déclarés et en étant le point de contact LEA/ Transparence des Instances Ordinales et autres autorités

• Etre force de proposition et conseiller (en “premier niveau” de support) les équipes internes sur leur stratégie événementielle et la mise en œuvre de la réglementation applicable dans son périmètre d’activité (LEA, ...)

• Etablir un relationnel solide avec les différentes parties prenantes (clients internes et externes, ...) dans un soucis de maximiser l’expérience client et collaborateur

• Identifier et proposer des pistes d’amélioration sur des process et/ou outils métiers dans son périmètre d’activité, dans une logique d’amélioration continue du parcours client et collaborateur

• Participer, le cas échéant, au dispositif de contrôles internes de la filiale dans son périmètre d’activité
   

Qui vous êtes:

• Diplôme universitaire supérieur Bac+2/Bac +3 (BTS, licence, ...). Expérience préalable dans le secteur de la santé sur des activités réglementées et administratives/opérationnelles

• Expérience confirmée dans l’organisation d’événements en particulier virtuels. Pilotage de prestataires ( pour l’activité évènementielle en particulier)

• Forte appétence pour les domaines juridiques et compliance

• Avoir une forte orientation service client. Aisance relationnelle et curiosité. Faire preuve de rigueur et d’anticipation dans l’organisation, le traitement et planification des activités

• Faire preuve d’autonomie d’adaptabilité et d’esprit d’initiative. Favoriser/fédérer l'esprit et la cohésion d'équipe

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels

• Anglais niveau B1

Nous sommes convaincus qu’il est urgent de proposer des solutions thérapeutiques et de diagnostic dès aujourd’hui, tout en innovant pour l’avenir. Améliorer la vie des patients est notre raison d’être. Nous décidons et agissons avec courage. Et nous croyons fermement qu’une conduite responsable de nos activités servira le monde de demain.  Rigueur scientifique, éthique irréprochable, accès à l’innovation médicale pour tous : tels sont nos engagements. 

Chez Roche, nous considérons que la diversité est source d'innovation. Nous sommes ouverts à tous les profils et nous nous engageons à créer un environnement de travail agréable et inclusif.

Who we are

At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

Roche is an Equal Opportunity Employer.