Alternance Assistant d'Equipe (H/F)

Description de l'offre

L’électricité qui circule sur le réseau haute et très haute tension de RTE fait vibrer l’économie. Elle alimente les industries, éclaire les territoires. Nous ajustons en temps réel la production et la consommation et assurons la solidarité énergétique entre les régions, pour que chacun ait accès à l’électricité. En France. En Europe. À chaque seconde. Le monde de l’électricité bouge plus vite que jamais, avec à la clé de nouveaux défis : les énergies renouvelables montent en puissance, l’autoproduction et l’autoconsommation se développent, la voiture électrique s’installe dans les villes… Impensable il y a peu, le stockage de l’électricité devient réalité. Pour accompagner ces mutations, RTE veut devenir le premier réseau conjuguant électricité et digital. Déjà, nos solutions numériques innovantes rendent le réseau plus performant et plus souple. Demain, elles accompagneront les nouveaux usages et les nouveaux acteurs de l’électricité. Pour que, quoi qu’il advienne, le courant passe. La perspective de contribuer à des projets ambitieux dans une entreprise qui réinvente ses missions de service public vous séduit ? Rejoignez maintenant les 8 500 hommes et femmes du Réseau ! Alternance Assistant d'Equipe H/F Vos missions : Dans un contexte de transition énergétique et d’avancées technologiques sans précédent, RTE investit massivement pour adapter ses infrastructures de réseau et la gestion du système électrique. L’innovation, la sécurité, la réduction de l’empreinte environnementale de nos produits et travaux, la responsabilité sociale de l’entreprise sont au cœur de nos métiers. Au sein de la Direction Développement & Ingénierie, le Département Concertation et Environnement appuie les équipes de RTE dans la conception de projets d’ouvrages électriques, minimisant les impacts sur l’environnement et favorisant leur insertion dans les territoires en associant l’ensemble des parties prenantes. En ce sens, le Département Concertation et Environnement recherche un Alternant Assistant d’Equipe H/F pour son poste basé à La Défense. Vous assurerez vos missions pour le compte de trois départements : le Département Concertation et Environnement (DCE), le Département Pilotage des Projets et Programmes (D3P) et le Département Outils et Méthodes (DOM). À ce titre, vous réaliserez les missions suivantes : Activités de secrétariat en appui de l’assistante de direction : collecte et diffusion d’informations, interface téléphonique, prise de rendez-vous, gestion d’agenda des managers, organisation de réunions, réservations de salles, tenue de tableaux/plannings, envoi et réception du courrier, réalisation de l’ordre du jour de réunions plénières, archivage, réponse aux sollicitations des équipes, accueil des visiteurs. Gestion financière : Création et suivi des commandes (Cotisations, prestations, fournitures) et des frais liés aux évènements organisés. Gestion documentaire, administration de communautés et usage des réseaux sociaux. Organisation d’évènements : organisation de séminaires, de réceptions, de petits-déjeuners, réservation de restaurants et de salles de réunions externes, de déplacements (hôtels, transport…). Gestion humaine : utilisation des outils de gestion de temps et frais, suivi des dossiers, vérification des justificatifs des notes de frais, gestion des arrêts maladies et des aménagements de temps de travail, utilisation de Service Manager (départ, mutation, habilitations, matériel…). Votre profil De nature dynamique, rigoureuse et curieuse, le/La candidat(e) que nous recherchons devra : posséder une parfaite aisance relationnelle, savoir faire preuve d’écoute et de discrétion, présenter de bonnes capacités rédactionnelles, avoir de bonnes capacités d’organisation, savoir gérer les priorités, avoir une très bonne capacité d'adaptation, être à l’aise avec l’informatique, la bureautique et les outils numériques. Nous recherchons une personne en contrat d’alternance de deux ans (24 mois) préparant un BAC+2 : BTS Assistant/e de Direction. RTE conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances des personnes handicapées, par son accord du 25 avril 2018, l'entreprise réaffirme son engagement. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.