Alternant(e) PMO, assistant(e) administrative F/H

Description de l'offre

Alternant(e) PMO, assistant(e) administrative F/H

Company : Safran Engineering Services

Job field : Program & Project Management Office

Location : Vitrolles , Provence-Alpes-Côte d'Azur , France

Contract type : Apprenticeship

Contract duration : Full-time

Required degree : Vocational/Trade School

Required experience : First experience

Professional status : Student

# 2025-153744

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Job Description

Rattaché(e) au responsable de Département Systèmes Electriques, vous apporterez du support au responsable de département et aux responsables de projet.

Vos principales missions seront les suivantes :

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Parcours d'entrée des nouveaux arrivants (demandes de badges / comptes informatiques…)

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Soutien aux équipes pour les demandes et incidents IT via service now

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Suivi des commandes (Ouvertures d'affaires, Synthèse/enregistrement et suivi dans le dashboard)

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Suivi des avancements des affaires auprès des équipes (enrichissement dashboard)

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Préparation des pointages – relance des équipes - alerte si écarts

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Préparation des Bordereaux de Livraison pour les chefs de projet

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Mise en forme de présentations

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Suivi des KPI (enrichissement des sharepoints, mise à jour des pareto)

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Support RH : Suivi des dossiers de compétences proposés par les sociétés prestataires (retours – planification d'entretiens - fichier de suivi - statistiques…)

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Accueil de l'agence

Vos principaux interlocuteurs seront les chefs de projet et les équipes techniques Safran et les PMO côté client.

Job Requirements

Vous êtes en formation administrative et vous avez une bonne connaissance des outils du pack office.

Vous avez un bon relationnel client.

Vous avez l'esprit critique et êtes force de proposition.

Vous savez faire preuve d'autonomie et de rigueur.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi

Company Information

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets.

Safran is in the 2nd place in the aerospace and defense industry in TIME magazine's "World's best companies 2024" ranking.

Safran Engineering Services offers high-technology engineering services in the fields of aerospace, energy and ground transportation. Building on 30 years' experience, the company relies on 3,000 engineers dotted across nine countries worldwide.

Because we are convinced that each talent counts, we value and encourage applications from people with disabilities for our job opportunities.

Locate your future workplace

3 Chemin des gorges de Cabries13127

Vitrolles

Provence-Alpes-Côte d'Azur France

100,000

employees worldwide

27

Number of countries where Safran is located

35

business area families

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© OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.org/copyright) contributors.

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© Safran

Safran is an Equal Opportunity Employer

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, or other legally protected status.