Assistant.e de direction F/H

Description de l'offre

Assistant.e de direction F/H

Company : Safran Aircraft Engines

Job field : Administrative

Location : Bordeaux , Nouvelle Aquitaine , France

Contract type : Permanent

Contract duration : Full-time

Required degree : Vocational/Trade School

Required experience : More than 3 years

# D2024R12-164860-149314

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Job Description

En tant qu'assistant·e polyvalent·e, vos missions seront variées et évolutives, vous permettant de contribuer de manière significative au bon fonctionnement du site et à la gestion des équipes.

Vous serez rattaché.e au Directeur du Support et Services et serez son assistante de direction, avec un périmètre étendu :

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Aux Directeurs de Programme M88 et TP400

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Aux Responsables de Département de la Direction Support et Services localisés à Bordeaux (3 départements)

Vous travaillerez sur les axes suivants :

Gestion des commandes d'achat :

Création, suivi et réception des commandes (ARIBA ou SAP).

Traitement des litiges de réception, relance des prescripteur.euse.s si nécessaire.

Organisation et logistique interne :

Organisation d'événements internes pour différents services (séminaires, team building, etc.).

Organisation de petits-déjeuners et repas.

Mise à jour de documents divers (trombinoscope, organigramme, etc.).

Support administratif :

Gestion des agendas, filtrage des appels, rédaction et suivi des courriers.

Coordination de la circulation d'information : diffusion de communiqués internes, publication sur Insite, archivage.

Actions Qualité de Vie au Travail (QVT) :

Déclinaison des campagnes d'affichage.

Contribution à l'onboarding (préparation des welcome packs, livrets d'accueil, invitations aux sessions, etc.).

Gestion des espaces et outils collaboratifs :

Administration de l'outil de réservation des espaces, suivi du taux d'occupation.

Gestion du zoning implantations.

Suivi et traitement des Demandes d'Interventions (DT/DI)

Gestion des déplacements :

Réservation et suivi des missions via TRAVELCASH.

Gestion des demandes de visas.

Coordination et services généraux :

Participation aux initiatives et actions d'amélioration (IGP).

Gestion des fournitures pour les imprimantes (papier, toners).

Gestion des demandes d'interventions (DT/DI)

Réalisation de la communication locale sur les plateaux.

Job Requirements

• Expérience : Vous avez une expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste administratif, de gestion de projet ou similaire, idéalement dans un environnement dynamique et en développement.

• Compétences clés :

o Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

o Maîtrise des outils bureautiques (SAP, ARIBA, Microsoft Office).

o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.

o Sens de la communication, autonomie et proactivité.

o Adaptabilité et polyvalence pour pouvoir gérer une large variété de tâches administratives et logistiques.

• Qualités personnelles : Sens du service, rigueur, esprit d'équipe, discrétion, capacité à anticiper les besoins.

• Formation : Bac+2 minimum (gestion, administration, ou domaine similaire).

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12 quai des Queyries33100

Bordeaux

Nouvelle Aquitaine France

92,000

employees worldwide

27

Number of countries where Safran is located

35

business area families

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Safran is an Equal Opportunity Employer

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, or other legally protected status.