Assistant-e de Direction F/H
CDD Massy (Essonne) RH / Formation
Description de l'offre
Assistant-e de Direction F/H
Company : Safran Electronics & Defense
Job field : Administrative
Location : Massy , Ile de France , France
Contract type : Permanent
Contract duration : Full-time
Required degree : Vocational/Trade School
Required experience : First experience
Professional status : Administrative staff
Spoken language(s) :
French Fluent
# SED-166999 -151489
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Job Description
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à intervenir sur plusieurs volets complémentaires, notamment le secrétariat, la gestion des demandes d'achats & commandes, ainsi que la gestion administrative du personnel.
◽ Secrétariat de la Direction Etablissement et des services qui lui sont rattachés (Ressources Humaines, formation, communication, SSE, Services Généraux) :
·
Organisation de réunions et évènements,
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Gestion d'agendas,
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Appels téléphoniques,
·
Rédaction de courriers et fiches travaux.
◽ Gestion Administrative du Personnel :
·
Suivi & gestion médailles d'honneur du travail,
·
Suivi des conventions de télétravail,
·
Rédaction de lettres de missions professionnelles et déclarations CPAM,
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Gestion des CESU (chèques emploi service universel),
·
Suivi des demandes d'absences sur justificatifs.
◽ Ressources Humaines & Relations sociales :
·
Mobilité, accompagnement du salarié,
·
Préparation des réunions, courriers & affichage légal établissement & ses antennes,
·
Alimentation du bilan social avec les indicateurs relations professionnelles et conditions de vie
·
Dépôt d'accords.
Vous serez amené(e) à être en interface avec des correspondants :
·
internes : salariés (-2400 salariés), réseau assistantes, restaurant entreprise, restaurant inter-entreprises
·
et externes : administrations, crèches, action logement
Job Requirements
De formation Bac+2
Vous possédez au moins une première expérience sur un poste d'Assistant-e de Direction.
Vous maitrisez le Pack Office et le logiciel ARIBA et SAP
Autonome, organisé(e), discret(e), vous possédez un bon relationnel et vous avez l'habitude de travailler en équipe.
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100 avenue de Paris91300
Massy
Ile de France France
100,000
employees worldwide
27
Number of countries where Safran is located
35
business area families
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© OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.org/copyright) contributors.
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© Safran
Safran is an Equal Opportunity Employer
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, or other legally protected status.