Assistant-e et Gestionnaire demandes d'achats – F/H

Description de l'offre

Assistant-e et Gestionnaire demandes d'achats – F/H

Company : Safran Aerosystems Services

Job field : Administrative

Location : Ars , Nouvelle Aquitaine , France

Contract type : Permanent

Contract duration : Full-time

Required degree : Vocational/Trade School

Required experience : More than 3 years

Spoken language(s) :

English Fluent

# 2024-148493

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Job Description

Rattaché-e au Responsable Supply chain du site d'Ars, avec un lien très important avec le responsable du site vous avez pour missions :

• Gestion des demandes d'achat hors production

· 
Assurer la passation et suivi des commandes de frais généraux et prestations hors production de l'atelier

· 
Contrôler la réception des commandes et mettre en stock le cas échéant

· 
Inventaires fournitures et passage de commande si nécessaire

· 
Traiter les litiges comptables

· 
Suivre la consommation du budget du site et de ses Directions

· 
Suivre (en collaboration avec le contrôle de gestion) les frais généraux

• Support RH

· 
Vérifier/corriger le cas échéant les pointages du personnel, établir et transmettre les relevés d'heures des intérimaires

· 
Réalisation des extractions dans l'outil de gestion des temps pour les besoins de la production

· 
Suivre le parcours de départ des collaborateurs pour transmettre au service RH

• Vie du site

· 
Accueillir les visiteurs et les nouveaux embauchés (réalisation des badges…) et gérer le standard téléphonique du site

· 
Gestion des vêtements de travail : point de contact de notre prestataire dédié et réalisation des commandes et des distributions

· 
Gestion des EPI (nouveaux arrivants et visiteurs) : distribution et gestion du stock

· 
Réception/envoi du courrier

· 
Etre le référent 5S Office du site

Vous pouvez être amené-e à réaliser d'autres missions en fonction de l'actualité du site.

Job Requirements

Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 en gestion administrative (DUT GEA, BTS Assistant de manager, Assistant de gestion…)

Vous avez une bonne connaissance d'Excel et du Pack Office. La connaissance d'un outil ERP tel que M3 serait un plus.

Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité et de la communication. La rigueur, l'organisation et l'esprit d'analyse et de logique sont principaux points forts.

Votre réactivité/proactivité et polyvalence seront également des atouts pour ce poste.

Egalement vous êtes capable d'échanger oralement en anglais.

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez pas et postulez !

92,000

employees worldwide

27

Number of countries where Safran is located

35

business area families

· 
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· 
© OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.org/copyright) contributors.

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© Safran

Safran is an Equal Opportunity Employer

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, or other legally protected status.