ASSISTANT(E) IMPORT - EXPORT

Description de l'offre

Société/Entité légale

LABORATOIRES ALCON S.A.S.

Service

Facilities and Administration

Domaine thérapeutique

Ophtalmologie

Type de poste

Temps plein

Type d’emploi

Permanent

Description de poste

Alcon a une seule mission : proposer des produits innovants qui améliorent la qualité de vie, en aidant les gens à mieux voir.
Alcon est le leader mondial des soins des yeux et la deuxième plus grande division de Novartis. Forte de sites répartis dans 75 pays, la société Alcon est à la recherche d'individus dévoués, souhaitant rejoindre ses équipes diversifiées du monde entier.
Rejoignez donc notre équipe !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Import - Export qui sera responsable de la gestion des flux import/export et des prestations de service liées aux activités logistiques et administratives du Service Center EMEA.

Vos missions et responsabilités consisteront à :

1 - Gérer les commandes export :
- Traiter les commandes de pièces détachées, d’outillage, de gaz, des réparations de la prise de commande jusqu’à la livraison dans le respect des impératifs, des protocoles clients et des procédures douanières en vigueur.
- Assurer la coordination des prestations de métrologie de nos clients auprès de nos fournisseurs certifiés ; de la prise de commande à la livraison finale.
- Veiller à optimiser les retours des pièces détachées défectueuses sur la zone.
- Enregistrer et gérer les réclamations
- Garantir la coordination avec les différents services internes.
- Vérifier les factures de transports des commandes expédiées, et les importations de pièces retournées, ainsi que la refacturation des frais de transport de chaque filiale dans l’Union Européenne.

2 - Coordonner les activités opérationnelles du Parc d’appareils Démo Pool (Europe & Europe de l’Est et du Sud) pour les marchés EMEA selon un planning annuel défini :
- En interne : coordination avec l’équipe technique pour la maintenance, et le magasin pour les expéditions et réceptions.
- En Externe : coordination avec les filiales et les distributeurs, l’équipe marketing EMEA, les transitaires et transporteurs Import/Export en conformité avec les engagements de prêt à honorer sur l’année, les contraintes logistiques et les règlementations applicables (commerce international, douanes, transport, etc...).

3 - Garantir le support logistique pour contribuer au bon déroulement des formations sur site.
- Organisation logistique des formations (Hôtel / Restaurant / Transport / Accueil / Convocations...)
- Préparation et coordination des démarches administratives destinées aux demandes de Visa des stagiaires.
- Accueil des participants sur le site de Gennevilliers durant leur séjour.

4 – Gérer les approvisionnements fournisseurs tiers :
- Gestion des commandes stockées des fournisseurs tiers de la prise de commandes à la facturation et l’archivage.
- Coordination et suivi administratif de certaines commandes d’outillage, fournitures diverses ou de prestation de métrologie ; de la prise de commande à la facturation.
- Rapprochement et validations des factures fournisseurs dans la base interne

Profil recherché

Exigences minimales

Pour ce poste vous devez avoir :
- un Bac + 2 logistique, ou Commerce International à minima
- 2 à 3 ans d'expérience sur un poste en assistanat Import - Export
- Parler anglais couramment (langue de travail)