Assistant administratif H/F

Description de l'offre

Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans la santé à domicile, recrute un Assistant administratif H/F pour son pôle MRC (Maladie Rénale Chronique).

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous serez chargé des missions administratives principalement liées à la gestion des dossiers des infirmiers libéraux intervenant dans les unités de dialyse du service Maladie Rénale Chronique.

Vous assurez la mise à jour des dossiers et gérez les plannings dans le logiciel métier en signalant les anomalies, et suivrez les tableaux de bord des infirmiers (entrées/sorties), en effectuant les relances nécessaires. Vous serez également responsable de l’envoi des conventions d’exercice libéral et de la gestion de la correspondance administrative liée à leurs activités.

En collaboration avec le pharmacien, vous planifiez et suivez les passages du laboratoire d’analyse d’eau pour les prélèvements effectués sur les générateurs de dialyse, tout en vérifiant l’exhaustivité des passages et en assurant le suivi des factures associées.

Vous participez à l’accueil téléphonique du service et interviendrez en remplacement de l'Assistant Administratif référent en cas d'absence. De plus, vous contribuez activement à la démarche qualité, à la certification HAS et à la gestion des risques en identifiant et signalant toute situation nécessitant une action corrective.

Le poste est à pourvoir en CDD (8 mois) sur le site de Loos.

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en secrétariat ou assistant de direction, avec au moins 5 ans d'expérience, vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).

Organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, vous savez vous adapter et prioriser. Vous avez un bon sens du travail en équipe, êtes dynamique, disponible, et travaillez avec transparence et diplomatie.

Vous bénéficiez

-       D’une organisation permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle :

·       Vous choisissez votre niveau de rémunération et le nombre de jours de congés associés ;

·       Vous pouvez bénéficier du télétravail.

-    De primes (assiduité, intéressement, cooptation, innovation…) et de nombreux avantages sociaux : titres restaurant, plan d’épargne entreprise, compte épargne temps, crèche, activités sportives (tournois de football, padel, découverte de sports), avantages du CSE… ;

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Pour intégrer un établissement à but non lucratif dont la vocation première est de favoriser le maintien du patient à domicile avec une qualité de soins et une prise en charge globale.

Pour nos valeurs sociales et notre implication dans l’innovation, notamment dans le domaine de la santé à domicile et dans le domaine environnemental, qui guident notre engagement à fournir des soins de qualité tout en contribuant aux enjeux écologiques.

Santélys est une association handi-accueillante. Tous nos postes sont ouverts

aux personnes en situation de handicap.