Assistant de coordination H/F

Description de l'offre

Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans la santé à domicile, recrute un Assistant de coordination polyvalent H/F.

En tant que premier contact des visiteurs (médecins, patients et partenaires de Santélys), vous serez responsable de l’animation et de l’organisation de l’espace d’accueil et d’information. Votre sens de l’écoute et de l’accueil sera essentiel pour recueillir les demandes, informer et orienter le public.

Vos missions principales incluent l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier pour l'ensemble de l'association.

Vous traitez les emails reçus des antennes hospitalières, prescripteurs et partenaires, et veillez à la création et mise à jour des dossiers informatisés.

Enfin, vous assurez la transmission efficace des informations nécessaires à la prise en charge des patients.

Une période de formation sera prévue afin de vous accompagner dans vos nouvelles fonctions notamment une formation initiale de 130 heures concernant l’accueil téléphonique.

Amplitude horaire maximale : du lundi au vendredi de 08h à 16h et/ou 10h à 18h (7h/ jour).

Poste à pouvoir en CDD 3 mois sur notre site de Loos.

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation administrative de niveau BAC à BAC+2 en secrétariat et justifiez d'une première expérience dans un poste d'accueil, idéalement dans le secteur de la santé (HAD, prestations médico-techniques ou médico-sociales).

Vous faites preuve d’autonomie, de méthode, d’organisation. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, etc.) et êtes capable de vous adapter aux logiciels métiers. Vous savez également travailler en équipe et respecter la hiérarchie en place.

Vous bénéficiez

-       D’une organisation permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle :

o  Vous choisissez votre niveau de rémunération et le nombre de jours de congés associés ;

-       De primes (assiduité, intéressement, cooptation, innovation…) et de nombreux avantages sociaux : titres restaurant, plan d’épargne entreprise, compte épargne temps, crèche, activités sportives (tournois de football, padel, découverte de sports), avantages du CSE… ;

-       De congés supplémentaires en fonction de votre ancienneté.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Pour intégrer un établissement à but non lucratif dont la vocation première est de favoriser

le maintien du patient à domicile avec une qualité de soins et une prise en charge globale.

Pour nos valeurs d’engagement social et d’innovation, notamment dans le domaine de la santé à domicile et dans le domaine environnemental, qui guident notre engagement à fournir des soins de qualité tout en contribuant aux enjeux écologiques.

Santélys est une association handi-accueillante. Tous nos postes sont ouverts

aux personnes en situation de handicap.