CDD - Assistant.e Administratif.ve (80%) F/H

Description de l'offre

Sixense Engineering, filiale de VINCI Construction, œuvre chaque jour pour un monde plus durable. Organisé nationalement en 7 régions, Sixense Engineering est composée de 300 experts qui participent activement aux enjeux d'ingénierie de demain.

Nos pôles d'activité :

🏤 Structures existantes

🎐 Environnement / Acoustique

🌍 Géophysique

☢️ Nucléaire

🌀 Résilience climatique

SIXENSE Engineering dispose d’un laboratoire avec deux spécialités dédiées à l'analyse des matériaux de construction, et des peintures et revêtements spéciaux dans le cadre des missions de diagnostic, d’expertises et de reconnaissances de structure.

Nos laboratoires interviennent principalement dans la gestion du vieillissement des infrastructures (routières et autoroutières), des bâtiments, des équipements publics et ouvrages et structures de génie civil, dans l’appréciation de leur durabilité et dans l’évaluation de leur protection face aux conditions environnementales et/ou aléas sévères (incendie, environnement corrosif, présence de matières dangereuses).

👉Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre Pôle Laboratoire de Vaulx en Velin (69), un(e) Assistant(e) Adminsitratif(ve) à 80% en CDD de 6 mois.

VOS MISSIONS :

Rattaché(e) à la Responsable de pôle, vos missions seront les suivantes :

• Secrétariat courant : Assurer le standard téléphonique et physique, organiser les déplacements, gérer le courrier, commander
  les fournitures et les consommables dans le respect des délégations de pouvoir.

• Administratif/RH : Prendre en charge le suivi et la mise en application du plan de formation, assurer le suivi des visites
  médicales, gérer le parc véhicules et téléphonies portables, consolider les éléments variables de payes du pôle (absences, TR),
  organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, création de boite email)

• Commercial : Traiter les factures fournisseurs et clients, gérer les dossiers d’appels d’offres sous format dématérialisé, assurer
  les relances clients, gérer les notes de frais.
  D'autres missions diverses liées à l'assistanat du responsable de pôle pourront également vous être attribuées.

Profil recherché

VOS ATOUTS POUR REUSSIR :

➡️ Titulaire d’un BAC +2 / BAC +3 dans le domaine administratif, gestion d’entreprise, vous serez intégré à notre agence pour répondre notre
mission d’assistanat !

➡️ De nature autonome organisé(e), méthodique, rigoureux(se), motivé(e) avec un bon esprit d’équipe, n'hésitez pas à postuler !

➡️ Une maitrise du Pack Office & une adaptation à l’utilisation de nouveaux logiciels est un plus.

À propos de SIXENSE ENGINEERING

Sixense, filiale de VINCI Construction, est un acteur de référence dans les domaines de la surveillance, l'ingénierie et la digitalisation au service des projets de construction et des infrastructures. Sixense s'appuie sur un réseau d'agences de proximité en France et de filiales internationales pour apporter son expertise en matière de conseil, technologies, services et gestion de données. Sixense prend ainsi le pouls des infrastructures, participe à la sécurisation de leur construction, de leur exploitation et l'optimisation de leur maintenance.

Sixense est présent dans 20 pays, emploie près de 750 collaborateurs au sein de ses différentes divisions et a réalisé un chiffre d'affaires de 106 millions d'euros en 2021.