ALTERNANCE - Assistant ou Assistante secrétariat

Description de l'offre

Publiée le 03/03/2025

Description de l'employeur

Depuis le 1er janvier 2024, SNCF Optim'services regroupe 9 Centres de Services Partagés (CSP), sur plus de 200 sites en France, au bénéfice des sociétés SNCF et de leurs salariés. 

Le centre national des archives du personnel dépend du SARDO (Service archives documentation) lui-même rattaché à la Direction SNCF Optim'Services, Direction Déléguée Innovation et Projets.
Le SARDO est en charge des archives du groupe SNCF. Ces archives sont publiques et à ce titre sont librement communicables, selon les dispositions du code du patrimoine.

Le SARDO est composé de 10 entités, dont 3 centres d'archives :

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Le centre des archives historiques situé au Mans

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Le centre des archives intermédiaires situé à Combs la ville

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Le centre des archives du personnel situé à Béziers 

Description du poste

En tant qu'Assistant ou Assistante secrétariat en alternance, vous serez amené à :

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Appuyer l'équipe du centre

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Prendre les appels téléphoniques

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Accueillir le public qu'il soit externe à l'entreprise (clients en salle de lecture, techniciens du bâtiment, techniciens de la poste.) ou interne.

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Réceptionner les demandes de recherche des généalogistes, chercheurs... mais aussi des services RH, juridiques et initialiser leurs dossiers pour les traiter

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Mettre à jour le DIGI.5 et enregistrer les comptes-rendus

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Réaliser des procédures de travail

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Contribuer à l'envoi de réponses aux demandes des généalogistes

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Participer aux opérations de mise en qualité des archives comme saisir des données de documents dans un tableau Excel afin de faciliter les recherches, reconditionner des boîtes d'archives abîmées...

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Apporter son aide lors des opérations de valorisation telles que les journées du patrimoine dans la logistique ou dans la mise en forme des documents prévus pour les expositions

Profil recherché

Vous préparez un diplôme de Niveau 4 (BAC).

Rejoignez-nous si vous :

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Avez un bon esprit d'équipe,

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Respectez la confidentialité et des règles de vie de l'entité (vous serez amené à travailler notamment sur des documents d'entreprise)

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Avez le goût pour les nouvelles applications technologiques

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Avez une appétence pour l'histoire (ce serait un plus)

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Avez un esprit d'initiative

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Savez être un appui assistance logistique interne

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Savez coopérer

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Avez la capacité de développer votre réseau

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Avez des capacités pour le traitement de données

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Avez une bonne maîtrise de soi

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Avez une orientation clients

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Avez une orientation Performance

Rétribution et avantages

À la SNCF, votre salaire en apprentissage est fixé en pourcentage du SMIC ou du salaire minimal SNCF selon votre âge et de votre progression dans le cycle de formation, conformément au Code du Travail.

En contrat de professionnalisation, votre salaire est fixé par décret en pourcentage du SMIC et varie en fonction de votre âge.

Votre rémunération peut-être complétée par une prime individuelle de performance et d'intéressement en fonction des résultats de l'entreprise

En rejoignant le groupe SNCF, vous pourrez également bénéficier des avantages spécifiques tels que l'aide au logement, la protection sociale, les facilités de voyages, le comité d'entreprise ...

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Salaire

En apprentissage : fixé en % du SMIC ou du salaire minimal SNCF selon l'âge, la progression dans le cycle de formation, conformément au Code du Travail. En contrat de professionnalisation : fixé par décret en % du SMIC et varie selon l'âge

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