Assistant/e de la DRH de Fret SNCF en alternance (DNF-A1900)

Description de l'offre

Vos missions

Vous seconderez l'Assistante de la Directrice des Ressources Humaines de la Branche Fret SNCF et du Pôle Transport Ferroviaire Multimodal de Marchandises. De ce fait, vous serez en lien direct avec l'ensemble des autres entités de Fret SNCF et des assistantes des principales Directions de l'Entreprise, mais aussi avec le personnel de la direction (50 personnes).

Vous contribuerez à veiller au bon fonctionnement du secrétariat RH , à assurer la fluidité de l'information, à  optimiser la gestion du temps et l'efficacité de la Directrice RH, à accompagner les évolutions d'organisation de la DRH. 

Vos principales tâches, en termes d'assistanat et d'organisation logistique , seront les suivantes :

- Saisie et suivi dans l'outil Concur des frais engagés par les membres du CODIR RH

- Mise à jour de l'organigramme de la DRH, des listes téléphoniques, des calendriers annuels, des listes de contacts Outlook, etc

- Point d'entrée des intervenants extérieurs (recherche d'informations, appui logistique, agenda, ..)

- Accueil des  visiteurs

- Commande des fournitures de bureau

- Organisation des réunions (réservations de salles, commande et installation des buffets, manipulation de matériel, ...) et des manifestions internes (vœux, séminaires); préparation des dossiers  

- Gestion des déplacements (réservations train et avion, hôtels)

- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs, commande de matériel informatique, téléphones portables.

 Vous participerez également à l'animation du réseau des assistantes (élaboration des ordres du jour, animation des réunions, rédaction des comptes rendus), au suivi budgétaire de l'ensemble de la DRH. à la gestion des courriers et appels téléphoniques.

 

 

Profil recherché

·  Bac+2/3 type BTS SAM, DUT GEA
·  De préférence en contrat d'apprentissage
·  Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, SharePoint)
·  Bon niveau d'anglais
·  Discrétion et confidentialité
·  Qualités rédactionnelles et d'expression
·  Bon relationnel, sens du service client
·  Organisation, prise d'initiative, anticipation, rigueur.

Offre accessible aux étudiants en situation de handicap.

 

Merci d'adresser CV et lettre de motivation, en précisant diplôme, école, rythme d'alternance et type de contrat envisagés.

 

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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