Senior accountant inventory and super dealers specialist - h/f

Description de l'offre

TACHES PRINCIPALES :




S'assurer de la continuité du Business : Des stocks produits, des commandes, à la facturation, aux paiements et commissions des Super Dealers.

 

Stocks produits

 

S'assurer du calcul du cout d'achat à la réception des produits dans les Warehouses
S'assurer que les prix, codes produits et les remises (%) sont correctement encodés dans le système à l'implémentation ou au changement.
Réconcilier les transactions GL et SubGL : Ventes produits.
Organiser les inventaires dans les shops, WH & MDC. S'assurer que ces inventaires sont comptabilisés conformément aux exigences de l'entreprise. Collecter les PV, analyser et corriger les éventuels écarts.
Veiller à ce que le stock en consignation soit comptabilisé correctement, reflétant de manière appropriée les droits et la propriété
S'assurer que la provision pour stocks obsolètes soit calculée conformément à la politique de l'entreprise
Contrôle des stocks en transite
Autres taches liées au stock : Write tape, write off, GRN, Retour stock, Notes de crédit selon les demandes ou plaintes des départements, shops, WH et MDC
Commandes et facturation Super Dealers:




Bien connaitre la procédure bout en bout de la commande client à la facturation, au paiement (comptabilisation)
S'assurer que toutes les commandes clients reçues dans la boite email SDorders@vodacom.cd soient validées dans un SLA de 10 min/commande
S'assurer que toutes les commandes validées et envoyées au SCM soient facturées dans un SLA de 20 min/commande
Répondre en temps réels à toutes les plaintes des business managers. Le critère d'évaluation est la diminution des plaintes liés aux commandes
Gestion des litiges : Enregistrer les litiges des clients contre leurs factures, Clarifier le litige et créer des régularisations pour rembourser le montant litigieux afin de régler les litiges.




Gestion des risques :




Commissions Super Dealers:

 

Le processus de paiement des commissions de bout en bout aux SD du canal indirect et aux employés du canal direct, y compris le calcul précis et opportun des paiements, l'intégrité de la comptabilité transactionnelle et la garantie que toutes les exigences de reporting internes et externes sont remplies
S'assurer du bon calcul des commissions et que les commissions soient servies à temps (WD5). La continuité du business en dépend
Calculer les commissions selon le plan de prime
S'assurer que les commissions payées sont allouées dans les comptes appropriés (Rapprochement)
Répondre en temps réels à toutes les plaintes des business managers. Le critère d'évaluation est la diminution des plaintes liés aux commissions




Réconciliation des comptes Super Dealers.

 Analyse, lettrages et rapprochements continus des comptes Libellés cohérents de sorte à identifier la nature des transactions. Etroite collaboration avec le TCM quant à ce.

Etablir la revue analytique pertinente (analyses des variation mois en moi et annuelle) et revue du Bilan
Balance âgée Supers Dealers et Risk Register
Revue du Bilan : Réconciliation des comptes dans cadency dans les délais et selon la présentation Policy de Vodafone
Travailler en collaboration avec les autres sections (P2P et Credit control) dans la démarche pour déterminer la dette globale d'un Super Dealer (SOA)

     S'Assurer de l'exécution des taches par le SSC india dans le délais et exigences du marché local

TACHES SECONDAIRES :




Libellés de manière et précis les journaux passés en comptabilité
Archiver toutes les analyses et réconciliations en ordre (Classification intelligente) dans SharePoint.
S'impliquer dans les réconciliations et justifications pour les comptes statutaires (OHADA).

Profil recherché

DOCUMENTS :

ERP : X3 Sage, SAP
Microsoft Excel




MACHINES ET AUTRES : Laptop

PAS D'ACCORD PREALABLE :







ACCORD PREALABLE :




Toutes les tâches nécessitent l'approbation et la revue par le Line manager

SUPERVISION SUBIE :

RELATIONS AVEC D'AUTRES FONCTIONS :

VIS-A –VIS DES DIRECTS REPORTS (NOMBRE & LEVEL/BAND DES COLLABORATEURS) :

Relation directes avec le département sales et autres divisions aux finances

VIS-A-VIS DE LA VALEUR DU MONTANT GERE, MACHINES ET OUTILS UTILISES :

Divers

RISQUES INEVITABLES : N/A




AMBIANCE DU MILIEU ERGONOMETRIQUE DU TRAVAIL : N/A







HORAIRE DE TRAVAIL




8h à 17h

PROFIL REQUIS DU TITULAIRE

FORMATION :  ECONOMIE, GESTION FINANCIERE OU INFORMATIQUE







EXPERIENCE : MINIMUM 5 ANS DANS UN SERVICE DE COMPTABILITE







COMPORTEMENT :







APTITUDES PHYSIQUES :










AUTRES :  Bonne connaissance en anglais

À propos de Sodeico

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.