Assistant de direction F/H

Description de l'offre

Dans le cadre d’un remplacement, nous vous proposons de rejoindre la Direction Financière de Soletanche Freyssinet (holding) en tant qu'Assistant de Direction H/F rattaché-e directement au DAF de Soletanche Freyssinet. Au-delà de l’accompagnement direct du DAF, l’Assistant(e) de Direction interviendra en soutien de l’ensemble de l’équipe Finance (Trésorerie, Contrôle de gestion, Direction Fiscale, Comptabilité et consolidation, SI Finance, Acquisitions) contribuant ainsi au bon fonctionnement du département.

Missions principales :

Administratif :

• Réception appels, prise de rendez-vous complexes internes et externes, accueil visiteurs, réservations de salle
• Gestion, diffusion et suivi des courriers
• Préparation des dossiers
• Constitution du planning financier annuel
• Préparation et suivi des contrats de fees/tenue d'un tableau de bord
• Transmission des documents financiers pour appel d’offres

Agenda :

• Gestion agenda du DAF et du Directeur du Développement, mouvants et complexes à l’international : réunions, billets, hôtels, visas

Rédaction :

• Lettres de support, notes (rédaction et/ou mise en forme)

Evènementiel :

• Organisation et réservation d'hôtel pour réunions d’équipe et séminaires

Support :

• Equipes de la Direction : Trésorerie, Direction fiscale, Contrôle de gestion, Comptabilité et Consolidation, SI Finance, Acquisitions.

Profil recherché

Vous avez au moins 5 ans d'expérience en assistanat de manager senior dans un environnement siège. Vous êtes à l'aise avec le Pack office et de manière générale les outils digitaux. L'anglais courant est nécessaire pour ce poste

Vous êtes organisé-e, proactive, rigoureux-se, efficace, vous êtes indispensable au bon fonctionnement de l’équipe de la Direction Financière. L’organisation, une bonne gestion des priorités, un excellent relationnel seront des atouts pour réussir. Enfin, vous êtes enthousiaste et vous avez « la positive attitude »

À propos de Soletanche Freyssinet Services

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros