Assistant(e) Commercial(e) - Pré-qualification & Offres F/H

Description de l'offre

Filiale du groupe VINCI, Division Grands Projets, SPIECAPAG est un entrepreneur international qui conçoit, réalise et opère des infrastructures de production de transport et de stockage pour l'industrie pétrolière et gazière ainsi que pour les autres sources d'énergie.

SPIECAPAG réalise des projets complexes de pipelines terrestres et d'infrastructures associées telles que des stations de compression, de pompage et de comptage, de stockage d'hydrocarbures ainsi que des réseaux d'adduction d'eau ou de transport de minerais.

Les services de SPIECAPAG incluent le management de projet, la recherche de financement, la conception et l'ingénierie, les études, les achats, la construction et la mise en service, la maintenance et l'opération des ouvrages et la formation des opérateurs ou tout simplement le « clé en main ».

Rattaché(e) au Département Pré qualification & Proposition, vous êtes en charge de gérer les enregistrements, la préparation des expressions d’intérêt, ainsi que pré qualifications, en anglais et espagnol.

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

-          Initialisation du processus sur la plateforme Client/Projet/site internet

-          Interface avec les autres départements en interne (QHSE, Finance, Juridique, Technique, RH, Opérations…) et en externe (agences de traduction, apostille, signature notaire) en vue de la préparation des dossiers

-          Consolidation des réponses et challenge des résultats obtenus

-          Configuration et montage des dossiers

-          Envoi/Soumission des dossiers

-          Interface avec le Client si besoin

-          Veille sur les enregistrements à mettre à jour et pré qualifications.

Vos tâches, de façon plus générale, sont également :

-          Assister le Responsable Pré qualification & Proposition pour la préparation des offres (consolidation mise en page)

-          Gérer les enregistrements et pré qualifications sur les outils du Département Pré qualification & Proposition (SharePoint & Outil de Gestion de Proposition).

-          Gérer et traduire les documents administratifs, financiers et juridiques (bilans annuels, assurances, attestations bancaires, K-bis, Urssaf…) nécessaires au Département et à l’élaboration des dossiers.

-          Gérer, mettre à jour et traduire les documents techniques (références projets, effectifs, workload, rex fin de projets, certificats de fin de projet…) nécessaires au Département et à l’élaboration des dossiers.

-          Gérer en interface avec un prestataire externe l’achat des normes & standards et enregistrement dans la base de données.

Ainsi que d’autres tâches liées à la fonction, cette liste de missions n’étant pas exhaustive.

Poste basé au siège social situé à Nanterre (92 - RER A)

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience professionnelle, idéalement dans le domaine de l'énergie, avec une appétence pour le domaine technique.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer simultanément plusieurs enregistrements, pré qualifications en toute autonomie.

Vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe, vos qualités relationnelles, votre capacité à travailler en transverse et votre sens du service client.

 Vous êtes résistant(e) au stress et savez travailler dans des délais courts.

 Très bonne maîtrise de l’anglais indispensable (écrit, oral).

Maîtrise d’une autre langue (allemand, espagnol, etc...) 

Maîtrise de SharePoint, Teams, du Pack office (Word, Excel avancé, Adobe).

À propos de Spiecapag

VINCI Construction, numéro 1 français du BTP, s'appuie sur un réseau de 391 centres de profit et sur les savoir-faire de 21 125 collaborateurs. VINCI Construction enracine, dans la maîtrise de ses quatre métiers, un savoir-faire unique d'ensemblier, apte à mobiliser l'intégralité de ses expertises dans les métiers du bâtiment, du génie civil, des travaux hydrauliques et des services. Au cœur du chantier, l'homme et les valeurs humaines sont le socle de VINCI Construction.

SPIECAPAG réalise des projets complexes de pipelines terrestres et d'infrastructures associées telles que des stations de compression, de pompage et de comptage, de stockage d'hydrocarbures ainsi que des réseaux d'adduction d'eau ou de transport de minerais.

Les services de SPIECAPAG incluent le management de projet, la recherche de financement, la conception et l'ingénierie, les études, les achats, la construction et la mise en service, la maintenance et l'opération des ouvrages et la formation des opérateurs ou tout simplement le « clé en main ».