Air Liquide Santé à Domicile France - Assistant Administratif Qualité et Maîtrise des Risques Stage H/F

Description de l'offre

Description

Pour soutenir la croissance et l'efficacité de l'activité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales d'opérer des services partagés, de définir et piloter des programmes d'efficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à l'intégration de sociétés nouvellement acquises.Les missions d'ALEHOS sont réalisées dans un large panel de fonctions support procurant ainsi une offre de services complète :Opérations,Maîtrise des risques, sécurité et conformité,Finance et gestion administrative,- RH, paie et administration du personnel.Les équipes ALEHOS développent et optimisent avec les filiales une véritable relation client en répondant aux besoins exprimés tout en étant à l'initiative de solutions innovantes.Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?Au sein de la Direction Maîtrise des Risques et Sécurité (DMRS) qui apporte son expertise et son support aux entités Santé à domicile France, et sous la supervision du directeur, le stagiaire a pour mission principale la prise en charge et le traitement de signalements liés à des défauts qualités produits sur des dispositifs médicaux.Les principales missions sont les suivantes :- Classifier, enregistrer, signaler les défauts qualités liés à l'utilisation de dispositifs médicaux,- Trier les données à partir de tableaux google sheet,- Émettre les signalements aux fournisseurs,- Renseigner des documents type CERFA,- Enregistrer les informations après création de dossiers dans google-drive et assurer le suivi dans des logiciels internes appropriés.- Mise à jour des tableaux de bord (reporting) liés à l'activité et suivre les indicateurs :- Enregistrement dans google-sheet,- Contrôler la cohérence des données,- Analyser les récurrences,- Établir des Flash pour partage de l'information.- Identifier les récurrences :- Analyser les signalements,- Contrôler si dérive à partir de requêtes BO.De façon ponctuelle, possibilité de faire le suivi de données matériovigilance :- Clôture de dossiers après analyse de causes,- Suivi de rappels de lots (point avancement à partir de fichier Excel / sheet),- Calcul de coûts lors de la clôture de rappels.Informations complémentaires :- Stage, d'une durée de 4 à 6 mois, à partir du 1er juin 2024- Localisation : Bagneux (92220)Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?Les compétences requises sont les suivantes :- Bac +2 à Bac +3, une spécialisation dans les domaines de la gestion administrative ou de la maîtrise des risques serait un plus.- Connaissance des outils google (sheet, Google-Form, slide),- Connaissance Excel,- Capacité à traiter des données,- Force de proposition pour améliorer le système et réactivité,- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation,- Un plus connaissance du domaine de la santé pour s'approprier les termes employés (diabète, perfusion, apnée du sommeil).Nos différences font notre performanceChez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.

Lettre de motivation requise

Non

Date de début

19 sept., 2024

Expérience

Sup_7

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Ingenieur_B5

Secteur

Ind_pharma_bio_chim