ALTERNANCE - Assistant / Assistante Ressources Humaines Formation/Paie (H/F)

Description de l'offre

Description

Description du poste
ENTREPRISE

Premier réseau associatif national de proximité, l'ADMR est la référence des services à la personne depuis plus de 70 ans. Fortement implanté au niveau local, nous valorisons le lien social. Notre réseau composé de 2 700 associations, 92 Fédérations Départementales, près de 96 000 bénévoles et 95 000 salariés, Site entreprise : https://www.admr.org

ALTERNANCE - Assistant / Assistante Ressources Humaines Formation/Paie (H/F)

Contrat de professionnalisation
MISSIONSVous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans lequel vous vous sentirez utile, Vous êtes dynamique, motivé.e et vous aimez le contact avec les gens, alors rejoignez le réseau ADMR, 1er réseau français associatif des services à la personne où les valeurs d'entraide, de solidarité et de respect nous animent au quotidien. Premier réseau associatif national de proximité, l'ADMR est la référence des services à la personne depuis plus de 70 ans. Fortement implanté au niveau local, nous valorisons le lien social. Notre réseau composé de 2 700 associations, 92 Fédérations Départementales, près de 96 000 bénévoles et 95 000 salariés, Description du poste

Au sein de l'équipe administrative en tant qu'assistant(e) RH/FORMATION/PAIE vous assurez le suivi et l'administration des actions liées à la formation des apprenants.

Vos missions seront :

- En soutien de la Responsable Formation, aide et participe à la mise en place d'une école de formation interne (mise en place et création de documents, aspect légal et réglementaire )

- Aide et assure l'équipe en place sur :

o le bon déroulement des formations prévues au plan de formation

o Constituer les groupes de formation en collaboration avec les Associations et les équipes Cadre : recenser les besoins auprès des associations, prioriser et/ou compléter les groupes

o Participer avec les équipes administratives et pédagogiques au recrutement et au bon remplissage des formations.

o Assurer les remplacements des stagiaires le cas échéant, mettre à jour les dossiers (prévisionnel/réel)

o Assurer la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : inscription, préparation des documents à destination des stagiaires, des associations et des formateurs

o Éditer et envoyer les convocations, attestations et tous courriers annexes.

o Participer à la gestion des plannings de salles.

o Accueillir les stagiaires et formateurs pour les formations en Fédération ou en Associations et veiller au bon déroulement de celle-ci.

o Préparer les demandes et obtenir les devis correspondants

o Assurer les relations avec le service paie

o Vérifier la complétude et la conformité des dossiers afin d'assurer les demandes de prise en charge

o Réceptionner et traiter les mails, le courrier papier ou dématérialisé relatif à la formation

o Aider au traitement des demandes courantes relatives au service paie

o Aider à la gestion des dossiers mutuelle,

o Aider à la réalisation des contrats de travail et avenants,

o Aider et réaliser des dossiers de paie (traitement des variables à l'édition des bulletins de salaire),

o Aider à la saisie des arrêts (maladie, accident de travail ...)

Nous recherchons un(e) candidat(e) souhaitant entreprendre une formation en ressources humaines. Aisance avec l'outil information, utilisation de Excel et word,

Les avantages :

- Parcours d'intégration : mise en place du tutorat, politique axée sur la formation et le développement des compétences, plateforme d'avantage (SWILE) permettant d'avoir accès à des tarifs préférentiel (loisirs, culture...), accès à une plateforme d'écoute et de soutien 24/7, espace personnel confidentiel pour le stockage des documents personnels (MYPRIMOBOX), reconnaissance des diplômes de branche, reprise ancienneté branche, aide au logement ...

Type d'emploi : Temps plein, CDD, Alternance

Durée du contrat : 12 mois

Horaires :

·  Du lundi au vendredi
·  Repos le week-end
·  Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
PROFIL
·  Formation RH - Paie
·  Expérience souahitée CONDITIONS
·  Contrat de professionnalisation
·  Temps plein
·  Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
·  Filière : support
·  Catégorie : Employé(e)
·  Poste basé à : LAON

Lettre de motivation requise

Non