Alternance - Assistant.e administratif - HOPSCOTCH DECIDEURS H/F

Description de l'offre

Description

Hopscotch Décideurs conseille des acteurs du monde économique et institutionnel ainsi que des organisations professionnelles dans l'élaboration et la mise en œuvre de leur stratégie de communication d'influence. Nous accompagnons nos clients dans leurs relations avec les médias et les pouvoirs publics, dans le conseil en stratégie d'image, dans leur stratégie de communication digitale, ainsi qu'en communication de crise.

MISSIONS :

En tant qu’assistant.e administratif, vous aurez pour principal rôle d'accompagner la direction dans le suivi administratif des dossiers clients. Vos missions quotidiennes consisteront à :

·  Facturation : Émettre des factures, gérer les relances pour les paiements en retard, traiter des avenants aux contrats de facturation.
·  Lien entre les opérationnels et la comptabilité : Transmettre des documents et mettre à jour des factures dans le système Odoo pour les prestataires.
·  Notes de frais : Traiter et suivre des notes de frais des employés, en coordination avec la comptabilité.
·  Gérer les différents abonnements : Suivi des abonnements et gestion des renouvellements, modifications ou résiliations.
·  Coordination entre la Directrice générale, l’équipe et le groupe sur la gestion de l’agenda et les impératifs clients

PROFIL :

·  Vous êtes étudiant en Bac+3 dans le domaine de la gestion administrative ou comptabilité,
·  Vous maîtrisez des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint),
·  Vous êtes rigoureux.se et organisé.e pour gérer efficacement les tâches multiples,
·  Vous avez de bonnes capacités de communication pour collaborer avec différentes équipes,
·  Vous avez une bonne autonomie et proactivité pour prendre des initiatives et gérer les priorités.

Alternance à pourvoir dès que possible.

Le groupe HOPSCOTCH étant engagé dans la promotion de la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Lettre de motivation requise

Non