Alternance Assistant Manager H/F - Paris

Description de l'offre

Description

Vos missions principales :
* Point d'entrée documentation : aider les responsables de la gestion documentaire : Organisation des envois des textes sur supports papiers ou dématérialisés.
* Utiliser l’outil Digidoc/SYSPRE : suivre des accusés réceptions (textes + NLD)
* Utiliser l’outil DIGIDOC NOMADE : modifier, affecter ou suivre les utilisateurs de l'application
* Gestion collection : doit substituer les textes en cas de MAJ et mettre les NLD avec les textes correspondants pour la collection S9/S6 du pôle sécurité
* Gestion collection : distribution locale des éléments papiers.
* S'assurer de la mise à jour mensuel du suivi de DIGIDOC Nomade
* Classer et ranger des collections minutes
* Aider à la réalisation du suivi des inventaires annuel + contrôle collection sur site des UTM.
Vos missions secondaires :
Tâches administratives :
* Classements
* Archivages
* Suivi de veille
* Tableau de bord +indicateurs
* Participation aux contrôles documentaires, appui pour la saisie des comptes rendus et pour le suivi des actions
Participation à des réunions
* Organisation, prise de note et participation aux différentes réunions du collectif, aux différents rendez-vous.
La globalité de la mission est d’assister le manager dans les tâches administratives quotidiennes.
La maîtrise d'Excel et de Word est nécessaire.
Informations pratiques :
* Type de contrat : Alternance
* Durée : 24 mois
* Lieu : Paris 75010, Gare de l’Est
* Rémunération : Selon la grille légale en vigueur

Lettre de motivation requise

Non