Alternance BAC 2 BTS GPME - Assistant d'agence

Description de l'offre

Description

STUDENCY, école de commerce situé à Boulogne Billancourt et Paris, recherche dans le cadre de la formation "BTS GPME" un assistant d'agence au sein de notre partenaire, une agence d'aménagement, situé à LOGNES.

Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené·e à travailler avec les Chef·fes de Projets, les Chargé·es d’Études et les Responsables d’équipes de l’agence, afin de construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble leurs objectifs dans les meilleures conditions.

Vos missions :

* Assistance commerciale auprès des chargé·es d’offres : montage des dossiers d’Appels d’Offres (dossiers administratifs, pièces techniques, références de projets...
* Assistance technique auprès des Chef·fes de Projets : gestion de documents, gestion des bases de données, archivage, finalisation et diffusion de compte-rendu, suivi des relations avec les co-traitants et sous-traitants
* Assistanat administratif : missions de secrétariat telles que la gestion du courrier et des colis, la réponse aux appels téléphoniques, le renseignement des bases de données internes, la gestion des fournitures...
* Assister aux réunions d'équipe, de suivi de projets, et réaliser les comptes-rendus.

Votre profil :

* Vous maitrisez le Pack Office et les outils de bureautique et vous avez un bon niveau de français
* Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l’organisation, capacité de travail en équipe et relationnel.

Prise de poste : à partir de Septembre 2024

Rythme : 2 journées en formation, 3 jours en entreprise.

Offre d'alternance à pourvoir dans le cadre d'un BTS GPME.

Poste évolutif en CDD ou CDI
IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d’écoles en propre, de la 6ème au Bac+5 : SCHOOLENCY, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, et en marque blanche : IKIGAI PRO.

Depuis 25 ans, nous créons les écoles qui font réussir tous les projets de vie, même les plus singuliers !

En plaçant l’engagement, l’empathie, l’exigence, la curiosité et la simplicité au cœur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l’ont décidé les moyens de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c’est le sens de notre approche.

IKIGAI EDUCATION en quelques chiffres :

* 20 000 élèves formés dans nos écoles en 25 ans ;
* 1 500 sportifs de haut niveau accompagnés par nos équipes ;
* 35 clubs pro et fédérations partenaires (dont le PSG, l’OL, Le Paris FC, Le Toulouse FC, le Racing 92, le Paris Basket, VM Ballet, …) ;
* Plus de 500 entreprises partenaires (dont Engie, Aviva, SNCF, Intersport, …)

Lettre de motivation requise

Non