Apprenti(e) Chargé(e) d'accueil / administratif(ve) H/F H/F

Description de l'offre

Description

Avec 32 400 collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable.Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d’énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur expertise dans la conception, la construction et la réhabilitation des bâtiments et quartiers essentiels à la vie (santé, éducation, travail, tourisme, loisirs, services publics, défense, etc.). L’engagement des équipes s’appuie sur trois priorités absolues : culture sécurité, respect des droits humains et éthique.
Le Centre Gustave Eiffel (Centre de Formation pour Apprentis et Formation professionnelle) a été créé en 1997 à l’initiative du Groupe Bouygues et de la Chambre de Commerce de Versailles, est aujourd’hui positionné sur 3 secteurs d’activité : Le Bâtiment, les Travaux Publics et l’Energie. En septembre 2023, le Centre Gustave Eiffel avait plus de 500 apprentis répartis sur 16 formations du CAP au BAC+5. L’histoire, le réseau et l’expérience du Centre, lui permettent de maîtriser l’évolution des métiers et d’accompagner les différentes directions opérationnelles sur leurs problématiques formation. Pour plus d’informations www.centregustaveeiffel.frDescription du poste:Vous serez intégré(e) au service Département Alternance en tant que Chargé.e d’accueil/administratif(ve) en alternance. Ce poste offre une excellente opportunité de développer des compétences pratiques tout en poursuivant vos études et offre de nombreux challenges.Missions :Accueil :Accueillir les visiteurs, apprenants et formateurs avec courtoisie et professionnalismeRépondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes d'information diversesOrienter les visiteurs vers les personnes ou services appropriésEnvoyer / Réceptionner le(s) courrier(s) et colisAdministratif pédagogique & Assiduité :Apporter un soutien administratif au service Département Alternance : mise en page et envoi des bulletins de notes, suivi des pièces d’identité/titre de séjour, suivi des documents de rentrée, création des fiches de suivi des alternants…Participer à la mise à jour et à la gestion des bases de données YPAREO et des dossiers des apprenantsAider au pointage des feuilles de présence / Vérifier la conformité des fiches de présence avec les emplois du temps prédéfinis Mettre à jour les emplois du temps et assurer le classement/archivage de ces derniers.Recrutement :Réceptionner / Aider à l’étude les dossiers de candidatureSaisir des étapes de recrutement dans la base de donnéesConstituer des dossiers de suivi et fiches entretienProgrammer les entretiensSupport :Participer à des projets transversaux en fonction des besoins des services : aide à l’organisation des pré-rentrées, JPO, des job dating, au suivi des demandes d’aide au permis B / cartes étudiantes …La liste n’est pas exhaustive.Profil recherché :Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)Excellentes compétences en communication orale et écriteSens de l'accueil, courtoisie et bonne présentationCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.Rigueur, réactivité, sens de l’organisation et de l’analyse seront particulièrement appréciés.Vous avez un excellent relationnel et êtes autonome et motivé(e)Vous savez être polyvalent(e) et à l’écoute.Formation recherchée :  Préparant un BAC+2 type : BTS SAM / Gestion PME PMI ou domaine similaire Compétences & Savoir-être requis :  Capacité à travailler en autonomie et en équipe  Excellentes compétences en communication orale et écriteAutonomie, rigueur et sens de l'organisationExcellent relationnel / Sens du serviceMaîtrise du pack office 
Profil recherché :Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)Excellentes compétences en communication orale et écriteSens de l'accueil, courtoisie et bonne présentationCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.Rigueur, réactivité, sens de l’organisation et de l’analyse seront particulièrement appréciés.Vous avez un excellent relationnel et êtes autonome et motivé(e)Vous savez être polyvalent(e) et à l’écoute.Formation recherchée :  Préparant un BAC+2 type : BTS SAM / Gestion PME PMI ou domaine similaire Compétences & Savoir-être requis :  Capacité à travailler en autonomie et en équipe  Excellentes compétences en communication orale et écriteAutonomie, rigueur et sens de l'organisationExcellent relationnel / Sens du serviceMaîtrise du pack office 

Lettre de motivation requise

Non