Apprenti(e) ressources humaines (H/F)

Description de l'offre

Description

Nous recherchons pour la rentrée 2024, un Assistant RH H/F en contrat d'apprentissage pour rejoindre les équipes de la direction du centre de Paris.

Placé.e sous la responsabilité du.de la Directeur.rice de Centre de Paris, dont elle est le.la collaborateur.rice direct.
Il.elle réalise ses missions sous le tutorat de l'Assistante de Direction.

Tu intégreras le pôle de la direction de Paris et ton objectif sera d'appuyer la mise en oeuvre de la politique RH.

Missions générales :

Appuyer l'assistante de Direction, également référente RH dans la gestion des activités administratives

Apporter un relai auprès des équipes de direction

Répondre aux sollicitations RH des collaborateurs

Tes activités et responsabilités seront :

Assurer un appui à l'intégration des nouveaux salariés via un process établit : être présent(e) sur site pour accueillir les nouveaux salariés, être le relai RH notamment auprès des responsables, répondre aux questions, présenter l'entreprise etc.

En amont préparer le kit d'accueil RH (documents administratifs tels que mutuelle, prévoyance, retraite ) et l'aspect logistique (badge, ordinateur, matricule, réservation salle etc.).

Aider à la gestion des dossiers jurys de certification : recueillir les pièces et transmission aux départements paie et comptabilité, vérifier la cohérence, assurer un suivi

Aider à la saisie de la Gestion des Temps et des Activités (GTA)

Être en appui au classement et archivage des dossiers.

Être en appui sur la gestion des contrats : gérer l'expression du besoin, la pré-sélection des CV en appui aux manageurs, valider et publier la commande et gérer les relevés d'heures

Assurer l'organisation des visites médicales des salariés

Appuyer la Directrice sur des missions d'assistanat

Appuyer la gestion administrative du centre
Gérer et coordonner les plannings d'intervention des intervenants et adapter les emplois du temps aux besoins des personnes dépendantes.
S'assurer et veiller à l'épanouissement de ses équipes d'intervenants à domicile.
Il s'agit d'un organisme de formation des actifs avec l'accès à pleins de métiers.

Lettre de motivation requise

Non