Apprenti gestionnaire financier - F/H

Description de l'offre

Description

Au sein d'une équipe de 3 agents, le gestionnaire financier réalise les actes de gestion s'inscrivant dans le cadre de l'exécution budgétaire de l'UFR des sciences médicales et paramédicales.

Missions principales :
* Réaliser des opérations de gestion courante SIFAC qualifié : établir les bons de commande (environ 400/an) et les ordres de mission (entre 250-300/an)

* Prendre connaissance et appliquer les procédures de dépenses et d'exécution budgétaire Informer les personnels de la structure des laboratoires et Instituts des procédures d'engagement des commandes et des missions dans le cadre de la bonne exécution des marchés publics en lien avec leurs dotations pédagogiques

* S'assurer de la disponibilité des crédits alloués et les suivre avec les enseignants responsables tout au long de l'année universitaire

* Récupérer les attestations de service fait et les saisir

* Assurer un traitement de premier niveau des litiges ou écarts entre commande et facture avec les usagers et les fournisseurs, notamment en traitant le workflow, les RAL-RAF en relation avec la DAF centrale et la DAF composante

* Assurer le suivi régulier des remboursements des maitres de stage en lien avec sa tutrice (suivi des tableaux, récupération et enregistrement des pièces)

* Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés

* Renseigner des tableaux de bord : suivi des budgets, charges et produits à recevoir dans les opérations de clôture

Missions annexes :
* Participer aux réunions de services et aux évènements de l'UFR (concours, élections universitaires...)

* Savoir s'adapter aux nouvelles conditions (logiciels métiers et organisationnelles)

* Classer et archiver les documents selon la méthode appliquée par le service

Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de l'assistante financière de la composante, l'apprenti-e gestionnaire financier est en lien fonctionnel et quotidien avec l'assistante financière (tutrice).
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : ****************************

Lettre de motivation requise

Non