ASSISTANT ADMINISTRATIF STAGIAIRE (h/f)

Description de l'offre

Description

Adecco Pme Seine et Marne, est une agence spécialisée en recrutement en intérim, cdd, cdi, cdi intérimaire et alternance dédiée aux PME. Nous gérons les besoins en recrutement pour nos clients quels que soient leurs domaines d'activités : profils tertiaires, industriels, logistiques.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) h/f afin d'effectuer un stage au sein même de notre agence de Moissy Cramayel.

Vous intégrerez une équipe motivée, dynamique et performante de 3 personnes : La directrice d'agence Amandine, une chargée d'affaires Charazade, et une Responsable recrutement Catherine.

Votre fonction en tant que stagiaire consistera :

* relancer les intérimaires pour mettre à jour leurs documents (téléphone, mails...)
* mettre à jour les données des dossiers intérimaires, saisir dans nos applications, scanner les documents dans le cadre de la dématérialisation
* relancer les intérimaires en poste pour effectuer les tests sécurité, et compléter les attestations
* suivre et mettre à jour les fichiers Excel
* effectuer les bilans de mission par téléphone ou en présentiel, et les saisir dans les fichiers
* contrôler les échéances des habilitations (Caces par exemple), des autorisations de travail, de conduite
* programmer les rendez-vous de visites médicales de travail
* sourcing candidatures (recherche sur les job board, matching réseau Adecco, communication réseaux sociaux...)
* participation aux réunions agence
* participation aux entretiens de recrutement (individuels ou collectifs)

D'autres tâches pourront vous être attribuées bien entendu, selon vos projets d'étude.

Durée du stage : selon convention, 3 mois minimum

Horaires /planning de présence : selon convention temps plein 35H/Semaine de préférence ou 3 jours/semaine acceptés.
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Lettre de motivation requise

Non