Assistant d'équipe en alternance (H/F)

Description de l'offre

Description

Cabinet de conseil et Bureau d’Etudes, le groupe FORTIL déploie son activité d’ingénierie depuis 2009. Présent sur le territoire national le groupe compte près de 250 salariés avec un objectif commun, grandir et faire grandir.Nous croyons au potentiel de tous et avec un accompagnement personnalisé, chacun est acteur de son développement personnel et professionnel.

Vos missions seront polyvalentes et vous interviendrez sur différents axes :

Achats :

Procéder à l’achat des fournitures de type bureautique
Commander le matériel informatique à l’aide d’outils interne
Gérer les EPI via des fournisseurs

Gestion :
Mettre à jour les plannings des alternants

Gérer la prise des Congés

Rédiger des procédures et livrets internes

Procéder à la mise à jour de documentation interne (contenu et mise en page)

Mettre à jour des fiches projets internes et procéder à la mise en ligne via service marketing

Centralisation des dossiers techniques

Logistique :
Effectuer les demandes pour la création des badges
Accueil physique et gérer la communication par interphone

Réception & envois des colis

Coordonner les déplacements professionnels
Superviser la flotte automobile, et procéder également à la réservation de véhicule de la flotte interne
Organiser des évènements interne (petit déjeuner, team building, journée de cohésion…)
Prise en charge de l’accueil des nouveaux membres de l'équipe

Profil idéal :

Vous êtes enthousiaste à l’idée d’intégrer une équipe ayant le sens de la performance et de la réussite. Vous souhaitez vous former tout en mettant à profit ce que vous avez appris lors de votre apprentissage théorique.

Nous recherchons une personne ayant une rigueur dans le respect des procédures, un sens de la gestion des priorités. Il est essentiel de faire preuve d'écoute active et de savoir-vivre.

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3

Maitrise du logiciel Pack Office.

Pas d’expérience requise.

Lettre de motivation requise

Non