Assistant de gestion H/F en alternance - Île de France

Description de l'offre

Description

OFFRE D'EMPLOI BTS SAM

Offre à pourvoir

Modèle innovant situé entre agence traditionnelle et réseau de mandataires notre centre d’affaires est une plaque tournante alliant transactions immobilières, mise à disposition de formations, accompagnement individuel et accès à un réseau de partenaires liés au secteur de l’immobilier. Nos valeurs viennent du monde sportif.

Nous recherchons des Assistants administratif et comptable H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France  dans le domaine des fonctions supports .

 

MISSIONS

Relations commerciales :

·  Accueil et tenue du standard, tenue du cahier des messages
·  Préparation des réunions commerciales
·  Tenue du registre du mandat
·  Mise en place de la sectorisation du centre (création secteur, îlot)
·  Attribution des secteurs de prospection
·  Reporting et tenue des KPI’S

Gestion Administrative ET Comptable :

·  Réception et traitement du courrier
·  Rédaction des contrats de mandataires, contrats partenaires,
·  Facturation mensuelle des agents (abonnements et autres options)
·  Gestion des factures des agents commerciaux
·  Suivi des commissions partenaires.
·  Suivi de l’activité centre d’affaires
·  Préparation des contrats de domiciliations
·  Préparation des contrats d’agents commerciaux et de partenaires
·  Préparation des contrats de locations ou de mise à disposition de salle
·  Suivi des encaissements et facturations des partenaires
·  Rédaction des contrats de travails
·  Gestion des formalités administratives liés aux salariés du centre (DUE, médecine du travail…)
·  Intégration des nouveaux négociateurs Keymex (Rédaction des contrats, création des accès informatique, demande de carte d’habilitation, facturation)
·  Mise à jour et tenue des registres (Personnel, Tracfin, RGPD …)
·  Effectuer la pré comptabilité en relation avec le cabinet comptable

PROFIL RECHERCHÉ

·  Titulaire d'un baccalauréat
·  Écoute, Rigueur, Proactivité, Organisation, Adaptation, Transparence,Engagement, autonomie
·  Vous maîtrisez les chiffres, les tâches administratives, le Pack Office,
·  Vous avez des qualités rédactionnelles

L'inscription à l'IFCV est gratuite, le candidat n'a aucun frais à sa charge.

Lettre de motivation requise

Non