Assistant du service formation continue et alternance (H/F)

Description de l'offre

Description

Raison d'être du poste : Assurer le suivi de la formation continue et de l'apprentissage au sein de l'UFR SESG.

Mission 1 - Assurer la gestion de l'activité du service

* Assister sur le plan administratif les membres du service (contacts téléphoniques, budgets, matériels) ;

* Assurer le suivi des dossiers des stagiaires FC et des Apprentis (réalisation des devis, des conventions
gestion des heures) ;

* Réalisation de base de données.

Mission 2 : Communiquer sur l'offre de formation

* Assurer l'accueil du public (stagiaire FC et étudiants en apprentissage) ;

* Communiquer et représenter : informer sur l'offre de formation de la Faculté et participer à différentes
manifestations (forums, salons).

Contraintes particulières de travail

* Accompagnement et prise en charge d'un public de plus en plus spécifique (salariés, demandeur d'emploi,
jeunes en contrat de professionnalisation ou en apprentissage, personne en situation de handicap, étudiants
salariés étrangers, demandeurs d'Asile…)

* Connaissances des dispositifs de formations professionnelles

* Connaissances des procédures administratives

* Respect des échéances induites par les partenariats, savoir travailler dans l'urgence
5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).

Lettre de motivation requise

Non