Assistant en gestion administrative - Alternance H/F

Description de l'offre

Description

L’Entreprise :

2i Group est un groupe familial national, basé à Toulouse et à Orvault et spécialisé depuis 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr.fr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses clients (2iCS).

Attachés aux valeurs d'entraide, de proximité et de confiance, nous recherchons notre prochain collaborateur pour renforcer nos équipes et accompagner la réussite du groupe dans un environnement accueillant et motivant.

Vous intègrerez une équipe de 8 personnes et serez rattaché(e) à la directrice administrative et financière du groupe.

Les missions :

Vous occuperez un poste polyvalent et apporterez votre soutien à l’équipe.

Gestion d’un portefeuille de consultants portés :

·       Relecture et envoi des contrats commerciaux aux clients,

·       Vérification des rapports d’activité et des justificatifs des notes de frais,

·       Saisie, émission et envoi des factures et avoirs aux clients,

·       Saisie et mise à jour des éléments dans notre ERP,

·       Mise à jour des tableaux de bord mensuels,

·       Recouvrement et relance des impayés,

·       Accompagnement des consultants sur le portail de saisie.

Soutien à la gestion administrative et financière :

·       Pointage des règlements clients,

·       Rapprochements bancaires dans notre ERP,

·       Mise à jour de documents administratifs sur les plateformes clients.

Autres tâches :

·       Relations avec les différents interlocuteurs (salariés portés, clients, services RH et commercial, …),

·       Accueil téléphonique,

·       Classement et archivage.

Participation à l'amélioration des procédures internes pour optimiser l'efficacité opérationnelle du service.

Les missions confiées pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et du développement du groupe.

Profil recherché :

·       Bon relationnel et esprit d’équipe,

·       Motivé·e et curieux·se,

·       Rigoureux·se et organisé·e,

·       A l’aise avec les outils informatiques,

·       Dynamique et polyvalent·e,

·       Qualité d’écoute et de communication pour prendre en compte l’ensemble des besoins des consultants.

Une première expérience professionnelle dans la relation client et/ou poste similaire appréciée.

Bac+2 minimum

Statut du poste :

·  Contrat d’apprentissage
·  Titres restaurants (carte Swile)
·  Mutuelle attractive (financée à 60% par l’employeur)
·  Prime de vacances
·  Convention collective Syntec

Bureaux situés à Toulouse, quartier Cartoucherie (parking, parking à vélo ou accessible en tram et bus).

Lettre de motivation requise

Non