Assistant Stagiaire de Chef de Projet Evènementiel (F/H)

Description de l'offre

Description

FORWARD GLOBAL, société spécialisée dans la gestion des risques, poursuit le développement de son équipe commerciale pour l’organisation du Forum InCyber.

Principal événement européen sur les questions de cybersécurité et de confiance numérique, le Forum InCyber Europe (à Lille en mars 2024) rassemble 700 exposants et 20 000 visiteurs (décideurs issus des sphères publiques et privées, représentants étatiques, experts en sécurité, industriels du secteur ou clients finaux issus des grandes entreprises du CAC 40, écoles et universités). Sa mission : bâtir une société numérique de confiance.

Avec la même ambition, la 3ème édition du Forum InCyber Amérique du Nord (à Montréal, en octobre 2024) rassemblera 200 exposants et 5000 participants. Deux autres éditions sont en cours de préparation aux Etats-Unis (Texas - 17 et 18 juin 2025) et en Asie (2026).

Le Forum InCyber organise également des activités tout au long de l'année par le biais de son think tank (Agora Forum InCyber) et de son média (inCyber News), ainsi que d'autres évènements à l'international.

Missions:

En tant que stagiaire assistant(e) de projet événementiel, vous serez amené(e) à travailler en lien direct avec l’équipe production l’organisation en amont, le montage et jours J de nos événements principaux : Forum InCyber Europe, Canada, USA :

·  Recherche de prestataires : contribution à l’élaboration du cahiers des charges, organisation d’appels d’offres, demandes et études de devis, suivi des prestations, etc.
·  Recherche de lieux pour organiser des événements spécifiques en lien avec les Forums internationaux, gestion des contacts et suivi des prestations.
·  Soutien logistique de l’équipe organisationnelle :

- organisation logistique des hôtesses et des étudiants,

- suivi de la conception des signalétiques salon : suivi avec le prestataire, respect des deadlines, lien avec la directrice artistique…

- renfort sur le suivi logistique des participants (hébergement et transports) : envoi des emails de confirmation des hôtels, suivi des transports, etc.

·  Soutien à l’organisation de l’EC2 (European Cyber Cup) en lien avec la cheffe de projet
·  Durant l’événement : assister l’équipe organisationnelle pour le suivi des prestataires et le bon déroulement de l’événement ; présence au PC organisation pour accompagner les clients et les visiteurs tout au long du salon.

Profil recherché :

·  Étudiant(e) en Master I ou II en école de Commerce ou école de Communication (spécialisation en événementiel), Vous êtes rigoureux et doté(e) d’un grand sens de l’organisation, vous êtes curieux(se) et savez faire preuve de polyvalence (capacité à gérer plusieurs projets en même temps).
·  Vous savez travailler et vous intégrer rapidement au sein d’une équipe composée de profils variés.
·  Une bonne gestion de la pression est indispensable.

Compétences recherchées

·  Vous maîtrisez les outils suivants : suite Office 100% et ses équivalents sur Google.
·  La connaissance de la suite ADOBE est un plus.
·  Compte tenu de l’internationalisation de nos événements, la maîtrise de l’anglais est impérative tant à l’écrit qu'à l’oral.

Modalités du stage :

Début du stage : à compter d’octobre 2024 pour une durée de 6 mois à temps plein avec convention de stage obligatoire (pas de stage alterné ou contrat d'alternance)

Gratification selon niveau d’études / Pass navigo remboursé à 50% et tickets restaurant d'une valeur faciale de 11€ pris en charge à 50%.

Bureaux situés Paris 8e avec espace restauration, terrasse et parking fermé.

Chez Forward Global, toutes les candidatures qualifiées sont les bienvenues. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, le Groupe promeut la diversité et l'inclusion au sein de l'environnement de travail.

Lettre de motivation requise

Non