Stage Agent d'Accueil H/F

Description de l'offre

Description

- Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle et chaleureuse.- Répondre aux appels téléphoniques, transférer les communications et prendre des messages.- Gérer les emails et les courriers entrants et sortants.- Fournir des informations précises sur les services de l'entreprise ou de l'établissement.- Maintenir un espace d'accueil propre et ordonné.- Assurer la sécurité de l'entrée en contrôlant l'accès des visiteurs (vérification des identités)- Tenir à jour les registres des visiteurs.- Collaborer avec les autres services pour la bonne organisation des événements internes (réunions, séminaires, etc.).- Effectuer diverses tâches administratives (photocopies, gestion des fournitures, etc.).

Lettre de motivation requise

Non

Date de début

14 sept., 2024

Expérience

1_7

Profil

- Bonne capacité de communication orale et écrite.- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Connaissance de base des techniques de secrétariat et de gestion administrative.- Gestion du stress et capacité à rester calme dans des situations de forte affluence.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

6

Formation

RJ/Qualif/Employe_Operateur

Secteur

Travail Temporaire numéro 4 de l'intérim