Stage/Alternant – Assistant(e) de Direction H/F

Description de l'offre

Description

Amundi Luxembourg recrute pour sa filiale Fund Channel.Nous sommes une plateforme réglementée de distribution de fonds B2B créée en 2005, filiale commune d'Amundi et Caceis, basée au Luxembourg. Nous avons été classés meilleure plateforme européenne trois années de suite, en 2022, 2023 et 2024. (source : Platforum)Notre mission est de fournir un modèle commercial combiné unique, des services innovants pour faciliter la distribution des fonds, renforcer la transparence et améliorer les processus. Nous avons construit un écosystème de marché auquel les gestionnaires d'actifs et les distributeurs peuvent avoir accès. Nous opérons actuellement dans une douzaine de pays différents en Europe et en Asie, et avons également des bureaux en Suisse, à Singapour et en Italie.Nous nous appuyons sur des relations humaines solides avec nos clients, partenaires et régulateurs.Rejoindre Fund Channel, c'est grandir dans un secteur financier leader !MISSIONSEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez amené(e) à :Assister le directeur dans la gestion de son emploi du temps, y compris la planification des réunions internes et externes et des rendez-vous clientsPlanifier et organiser des réunions de direction et de serviceAssurer l’accueil des clients/visiteurs/prestatairesSuivre les missions administratives générales et demandes spécifiquesFaire le suivi des tâches confiées, des communications et des mesures à prendre en fonctionContribuer à la préparation des documents de présentation (impressions, relier les présentations commerciales etc.)Traiter les remboursements / vérification de factures / notes de frais / commandes fournisseurs / gestion des stocksDispatching du courrierCoordonner les événements ou des déplacements internationaux avec différents servicesPlanifier et organiser les événements de la sociétéAssurer la gestion des voyages en lien avec une agence et dans le respect de la procédure groupe (réservation, organisation, contrôle)

Lettre de motivation requise

Non

Date de début

20 sept., 2024

Expérience

0 - 2 ans

Profil

Administration / Services Généraux

Niveau d'étude

Bac + 3 / L3

Langues à maitriser

Français, Anglais