Stage - Assistant chef de projet événémentiel - octobre 2024

Description de l'offre

Description

Vos tâches principales à Openmind seront de :

· Comprendre les exigences de chaque client et de chaque évènement.

· Participer à la conception des événements en collaboration avec l’équipe (notamment avec la responsable événementiel & les dirigeants).

· Assister la responsable événementiel & les dirigeants dans les différentes étapes nécessaires à la réalisation de l'événement.

· Aider à sélectionner les prestataires, organiser les plannings des livraisons et s’assurer du suivi.

· Gérer l'inventaire des stocks (boissons, café, snacks, …) de l'entreprise et s'assurer qu'il est suffisant pour les événements

Durant les événements

· Être présent sur place le Jour J pour accueillir les clients et s’assurer du bon déroulement de l’événement.

· S’assurer de la bonne tenue des espaces avant, pendant et après l’événement.

· Être force de proposition le Jour J quant à l’évolution de l’événement

Compétences requises :

· Vous êtes rigoureux et méthodique.

· Vous avez un esprit d'analyse.

· Vous avez une excellente présentation, nos clients sont des entreprises des entreprises du CAC40 et nombreuses dans le secteur du luxe.

·  · Vous savez faire preuve d'adaptabilité et avez un très bon sens relationnel.

Lettre de motivation requise

Non