Stage Assistant(e) en ressources humaines

Description de l'offre

Description

Chargé(e) de missions en ressources humaines

1/ PRESENTATION D’EXTEAM

EXteam est une entreprise à taille humaine dont la croissance est grandissante, grâce notamment à une expertise avérée dans la transformation digitale, agile, DevOps & Cloud et la cybersécurité. Nos clients, qui sont avant tout nos partenaires, sont positionnés dans les secteurs de la banque, des assurances, des télécoms, de l’industrie et des services. Un choix de partenariat stratégique, intimement lié à notre principale préoccupation : l’accompagnement de nos collaborateurs sur des projets prometteurs et innovants. Nous offrons à tous ceux qui choisissent de faire partie de l’aventure EXteam, des opportunités uniques à vivre dans un environnement 100% motivant et épanouissant.

2/ MISSIONS

Afin d’accompagner notre responsable RH dans ses missions au quotidien, nous recherchons un(e) stagiaire chargé(e) des ressources humaines.

Voici une aperçu de tes prochaines missions :

1/ ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Réalisation des contrats, avenants et documents nécessaires aux collaborateurs.

Planification de toutes les visités médicales en lien avec notre organisme.

Transmission des éléments d’arrivée en paie et inscription à notre mutuelle/prévoyance.

3/ LA FORMATION

·  Aider à l’organisation et à la planification de toutes nos formations internes et externes.
·  Gérer les relations et les demandes avec notre OPCO.
·  Réalisation des dédits de formation.
·  Participer à la gestion budgétaire du plan de formation.

4/ PROJETS RH / INTEGRATION

·  Participer à l’intégration de nos nouveaux collaborateurs : présentation du pack d’intégration et suivi jusqu’à la période d’essai.
·  Proposer tous types de projets RH dans le but de faciliter les recrutements et fédérer nos collaborateurs : concours de cooptation, partenariats avec des associations, mise en place d’Hackatons… toutes idées est la bienvenue. Nous attendons de la prise d’initiative sur ses sujets.
·  Réaliser activement de la veille RH pour mettre en place de nouvelles initiatives.

5/ RECRUTEMENT

·  Participer au recrutement de nos futures stagiaires et alternants.
·  Planification des rendez-vous, pré-qualification des candidats et suivi du processus jusqu’au recrutement.

6/ MARQUE EMPLOYEUR /RSE

·  Développer notre marque employeur et proposer des actions RSE pour faire rayonner EXteam dans ce domaine
·  Travailler en étroite collaboration avec notre équipe communication sur ses différents sujets

7/ PROFIL ET COMPETENCES RECHERCHEES

Tu es actuellement étudiant à la recherche d'un stage avec une spécialisation en ressources humaines.

Tu fais preuve de rigueur, d’ouverture d’esprit et de proactivité

Tu n’as pas peur de l’inconnu et as un excellent relationnel !

On attend notre nouvelle recrue à partir de septembre 2024.

8/ POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Chez EXteam, tu auras ta place au sein d’une équipe soudée. Notre identité repose sur l’Humain, le Partage et la Sympathie et la proximité avec chacun de nos collaborateurs est unique. Tu seras accompagné(e) au quotidien sur des projets funs et innovants avec un management bienveillant. La diversité des missions proposées te permettra une véritable montée en compétences Alors prêt à donner et à recevoir beaucoup plus en retour ?

Étapes du processus de recrutement

On apprend à se connaître

Une fois que ton profil a été sélectionné, notre responsable RH Élodie te contactera par mail ou par téléphone pour fixer un entretien. Ce sera le moment de parler de tes disponibilités, de tes expériences et de tes attentes.

On évalue tes compétences et tes attentes

Si ce premier échange concorde avec nos attentes, tu seras amené à passer un entretien avec Élodie et ta future tutrice.

On te donne notre réponse

Si le retour est positif, on te fait une proposition !

Si retour est négatif : pas de panique, on t'explique tout par mail ou téléphone notre décision

Lettre de motivation requise

Non