Stage - pleins temps - Assistant chef de projet événémentiel - octobre 2024

Description de l'offre

Description

A partir de début octobre 2024

Durée : 3 à 6 mois

pleins temps

*Nous cherchons uniquement un profil en stage à pleins temps, pas en alternance!*

DEUX ESPACES PLACE DE L’OPERA POUR DES REUNIONS ET

EVENEMENTS PROFESSIONELS

 

L’histoire du 3 boulevard des capucines…

En 1824, Jules Andriveau disposait de l’espace en tant qu’éditeur-libraire, les œuvres complètes de Jean Racine (livre disponible dans notre espace) y a été édité et vendu Entre 1854 et 1890, les deux espaces se sont transformés en temple de la photographie grâce à Pierre-Louis Pierson et les frères Mayer ; Sa majesté Napoléon III est venu se faire photographier au 3 boulevard des Capucines, ainsi que Berlioz, Wagner, Offenbach.

Le 3 boulevard des Capucines se transforme en temple du billard au début du siècle dernier, le lieu a reçu la princesse Yasmine d’Ouezan lors du premier championnat féminin de billard en 1932 venant troubler ainsi l’entre-soi masculin.

En 2019, les locaux de 3 Boulevard des Capucines deviennent, Openmind un lieu d’événementiel professionnel favorisant les échanges et la créativité d’un un cadre sortant de l’ordinaire et au même temps au plein centre de Paris.

 

Openmind

C’est un espace combiné de 500m² sur 2 étages, comprenant de deux salles de réunions : la salle Opéra au 2ème étage et la salle Vendôme au 4ème étage.

Chaque espace peut être parfaitement indépendant ou combiné avec l’autre en mode duplex.

Vos tâches principales à Openmind seront de :

·       Comprendre les exigences de chaque client et de chaque évènement.

·       Participer à la conception des événements en collaboration avec l’équipe (notamment avec la responsable événementiel & les dirigeants).

·       Assister la responsable événementiel & les dirigeants dans les différentes étapes nécessaires à la réalisation de l'événement.

·       Aider à sélectionner les prestataires, organiser les plannings des livraisons et s’assurer du suivi.

·       Gérer l'inventaire des stocks (boissons, café, snacks, …) de l'entreprise et s'assurer qu'il est suffisant pour les événements

Durant les événements

·       Être présent sur place le Jour J pour accueillir les clients et s’assurer du bon déroulement de l’événement.

·       S’assurer de la bonne tenue des espaces avant, pendant et après l’événement.

·       Être force de proposition le Jour J quant à l’évolution de l’événement

Compétences requises :

·       Vous êtes rigoureux et méthodique.

·       Vous avez un esprit d'analyse.

·       Vous avez une excellente présentation, nos clients sont des entreprises des entreprises du CAC40 et nombreuses dans le secteur du luxe.

·  ·       Vous savez faire preuve d'adaptabilité et avez un très bon sens relationnel.

Lettre de motivation requise

Non