Stagiaire Office manager Académie H/F
Stage Paris (Paris)
Description de l'offre
Description
KEVIN.MURPHY France recrute !
Dans le cadre de sa croissance, la marque KEVIN.MURPHY est à la recherche d'un(e) Office manager H/F en stage afin de rejoindre ses équipes.
Ce poste sera basé à Paris.
Cette offre est une offre de stage à pourvoir dès que possible.
Les candidatures pour des alternances ne pourront être étudiées.
Sous la responsabilité de la Directrice Education, vous aurez les missions suivantes :
ADMINISTRATIF :
· Réaliser la gestion des supports éducation
· Mettre à jour tous les contenus de l’international en français (catalogue, formation…)
· Suivre la bonne réalisation des formations hors Académie : suivi des stages en région (participants, logistique, envoi du matériel, lieu pour déjeuner le midi…)
· Mettre en place les process : suivi commandes, états des inscriptions,
· Réaliser la tenue du calendrier académie
· Envoyer les reportings formation mensuels à l’international
· Envoyer les goodies pour les séminaires organisés par les DSC
INTENDANCE FORMATIONS
· Accueillir lors des formations, préparer les salles et l'intendance
· Réaliser les commandes liées aux formations (têtes malléables, goodies…) envoyer le matériel nécessaire aux formations et réalisation de l’enlèvement post formation
· Suivre les inscriptions formation + Questionnaires de satisfaction
· Gérer les impressions diplômes et livrets
· Répondre à toutes les questions liées aux formations
· Être responsable de la bonne tenue de l’académie : réception et rangement des commandes, réassort merchandising
· Gérer le stock, inventaires et commandes académie, rapatriement au box si nécessaire
· Gérer l’ensemble des prestataires relatifs à l'académie
· Gérer l’image de l’académie : changement des visuels suivant les collections,etc
· Gestion des différents intervenants et préparation de l'académie pour qu'elle puisse recevoir du public (avec supervision de la Cheffe de projet Education).
QUALIOPI
· Gérer l’ensemble des dossiers organisme (création de tous les documents pour les organismes) (avec supervision de la Cheffe de projet Éducation)
· Veiller au respect du cahier des charges QUALIOPI
· Mettre à jour ou créer les conventions ou programme de chacune des formations (avec supervision de la Cheffe de projet Education)
· Mettre en place les questionnaires de satisfaction et suivi des résultats
Profil recherché :
· Vous possédez une première expérience dans un service administratif ou en tant qu'office manager H.F
· Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et méthodique
· Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
· Vous avez développé un attrait pour le secteur de l’évènementiel
· Vous aimez allier des tâches opérationnelles et administratives
· Vous avez un très bon relationnel
· La maîtrise de l’anglais est un plus
Lettre de motivation requise
Non