Responsable administratif et financier

Description de l'offre

About

MoEa est une marque de plant-based sneakers créée en 2021 et déjà présente dans 5 pays et plus de 200 points de vente.

A nos yeux, les sneakers ont toujours été plus que de simples chaussures. Elles sont notre quotidien, notre histoire, notre culture. Nous sommes les sneakers que nous portons.

MoEa est une marque d'inspiration sportswear qui a vocation a prendre la place des gros joueur de la sneakers en proposant une alternative qui répond vraiment aux enjeux de notre siècle. Nous utilisons des matières innovantes à base de déchets de végétaux : fibres de cactus, maïs, raisins, etc. pour remplacer toute matière polluante et d'origine animale.

·  PETA Approved Vegan
·  Membre du Club Entreprendre pour la Planète de WWF
·  Membre de la Vegan Society
·  Membre de 1% For The Planet
·  BCorp Accepted Pending

Job Description

En tant que RAF , vous travaillerez directement avec les fondateurs pour structurer les fonctions administratives et financières. Vos responsabilités incluront :

1. Gestion financière et comptable

· 
Superviser la trésorerie : suivi des encaissements/décaissements et prévisions de cash-flow.

· 
Produire et analyser les tableaux de bord financiers pour suivre les KPIs stratégiques.

· 
Assurer le reporting mensuel aux fondateurs et aux investisseurs.

· 
Collaborer avec l’expert-comptable pour établir les bilans annuels et les déclarations fiscales.

· 
Piloter le budget annuel et anticiper les besoins de financement futurs.

2. Gestion de la facturation B2B

· 
Émettre et suivre les factures clients B2B.

· 
Surveiller les encaissements et assurer un suivi rigoureux.

· 
Gérer les relances clients pour les paiements en retard.

3. Gestion administrative

· 
Superviser les obligations légales, fiscales et sociales de l’entreprise.

· 
Gérer les relations avec les partenaires externes : expert-comptable, banques, avocats, et assurances.

· 
Rédiger et suivre les contrats fournisseurs, prestataires et clients.

4. Gestion des ressources humaines (RH)

· 
Gérer l’administration du personnel : contrats de travail, déclarations aux organismes sociaux, et suivi des dossiers individuels.

· 
Superviser la paie en collaboration avec un prestataire externe.

· 
Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

· 
Mettre en place des outils et process pour le suivi des congés, absences et évaluations.

· 
Accompagner la direction sur les sujets liés à la gestion des talents et au bien-être des équipes.

5. Optimisation des processus internes

· 
Structurer et améliorer les processus administratifs pour accompagner la croissance.

· 
Mettre en place des outils numériques pour automatiser les tâches répétitives.

· 
Identifier et mettre en place des solutions pour optimiser les coûts.

6. Support stratégique

· 
Participer activement à la stratégie de développement international.

· 
Préparer les dossiers pour les futures levées de fonds, dettes et subventions.

· 
Conseiller les dirigeants sur les décisions stratégiques financières et administratives.

Preferred Experience

Compétences techniques

· 
Diplôme Bac+4/5 en gestion, finance, comptabilité ou école de commerce.

· 
Expérience de 3-5 ans dans un poste similaire (RAF, contrôleur de gestion, auditeur).

· 
Excellente maîtrise des outils financiers (Excel avancé, outils de reporting).

· 
Bonne connaissance des normes comptables et fiscales.

· 
Une expérience dans une start-up ou une entreprise en forte croissance est un plus.

Qualités personnelles

· 
Autonomie : vous savez prendre des initiatives et organiser votre travail.

· 
Rigueur et organisation : vous maîtrisez les détails tout en gardant une vision globale.

· 
Adaptabilité : vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et changeant.

· 
Communication : vous savez présenter clairement les chiffres et convaincre vos interlocuteurs.

· 
Sensibilité à la durabilité et à l’impact environnemental.

Recruitment Process

· 
Entretien téléphonique avec le CEO

· 
Deux entretiens avec études de cas et rencontre de l'équipe

Additional Information

·  Contract Type: Full-Time
·  Start Date: 06 January 2025
·  Location: Paris
·  Education Level: Master's Degree
·  Experience: > 3 years
·  Possible partial remote
·  Salary: between 50000 and 60000 / year