HR Admin & Payroll Officer - CDD 5 Mois (H/F)

Description de l'offre

Principales missions :
1. Administration du personnel :
- Être garant de la bonne tenue des dossiers collaborateurs
- Préparer les éléments d'embauche (promesse d'embauche, email d'onboarding), gérer les affiliations et les radiations mutuelles et prévoyance
- Préparer les contrats de travail et avenants et toute notification contractuelle, en assurer la gestion et le suivi ;
- Assurer le suivi des visites médicales et arrêts maladie
- Suivre les congés payés, RTT et autres absences en conformité avec le droit du travail
- Piloter le processus de paie : préparer les éléments de paie et les transmettre au cabinet comptable, assurer le processus de contrôle de paie
- Assurer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers ou d'attestation, l'élaboration et/ou mise à jour des organigrammes, etc.
- Assurer la tenue des tableaux de reporting mensuel
- Participer à la préparation et à la réalisation des déclarations obligatoires et des rapports annuels, à l'actualisation des tableaux RH
- Gérer les accès aux outils RH : elevo, silae talent plug, WTTJ, etc.

2. Recrutement, intégration et développement RH :
- Participer au processus d'intégration et assurer le suivi des périodes d'essai
- Publier les offres d'emploi
- Participer au processus de recrutement selon le process défini et les besoins des opérationnels
- Gérer l'onboarding administratif, en assurer le suivi et participer au suivi des intégrations
- Participer à l'élaboration du plan de formation, le suivre et le gérer (liens opco, gestion des devis et des factures et inscriptions aux formations, évaluation à chaud et à froid).

CDD du 02/01/2025 - 30/05/2025
35k - 37K base 38,5h - hebdomadaire selon expérience
Statut ETAM - CC syntec
Télétravail possible après période d'intégration jusqu'à 2 jours / semaine

>

Profil recherché

- Bac+3 + 5 ans d'expérience ou Master RH + 2 à 3 ans d'expérience Spécialité Administration, idéalement spécialité Paye et Administration
- Proactivité
- Anglais professionnel

À propos de Stilla Technologies

"Stilla Technologies est une société instrumentation pour les sciences de la vie dont la mission est d'améliorer la santé en offrant aux chercheurs et cliniciens du monde entier des solutions d'analyse génétique de haute précision.

Depuis 2016, Stilla Technologies fournit aux chercheurs du monde entier le système naica®, une solution qui permet de détecter et de quantifier l'ADN avec une précision sans précédent.

Le système naica® prend en charge une large gamme de tests génétiques et de tests de biologie moléculaire, y compris les tests de biopsie liquide pour le diagnostic du cancer, la quantification de la charge virale, la détection d'OGM, etc. Dans l'ensemble, les performances supérieures du système naica® en font une technologie privilégiée pour la recherche en médecine de précision et le suivi thérapeutique.

Stilla conseille et accompagne ses clients dans le monde entier avec une équipe pluridisciplinaire, dont l'expertise s'étend de la micro fluidique et de la chimie à la biologie moléculaire et à