SECRETAIRE DE DIRECTION
CDD Entre 4 et 6 mois Alfortville (Val-de-Marne) Ventes
Description de l'offre
Accueil physique et téléphonique,
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers.
Préparation et suivi de dossiers;
Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions,
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
Profil recherché
Utiliser les outils informatiques,
Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes, Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Renseigner les interlocuteurs,
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail.