Administrateur Gestion Flotte (H/F)

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS 

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

VOTRE MISSION 

Avec 30 000 collaborateurs, SUEZ est un leader français de la gestion intelligente et durable des ressources avec une renommée internationale. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d’optimiser la gestion de leurs ressources et d’améliorer leurs performances environnementales et économiques.

SUEZ Recyclage & Valorisation France propose des solutions de gestion des déchets sur l’ensemble de leur chaine de valeur : collecte, tri, recyclage, valorisation et commercialisation de nouvelles ressources ; pour ses clients industriels ou en collectivité.

Au sein de Recyclage et Valorisation France, la Direction Matériel et Maintenance assure la gestion et la maintenance des parcs de matériels roulants et non roulants (Poids Lourds, Engins, Compacteurs) au service de la performance opérationnelle de l’ensemble des branches et activités de RVF. 

Nous recherchons pour notre service  Flotte,  un Administrateur Gestion de Flotte (H/F) chargé(e) de la gestion des contrats internes et externes, ainsi que du suivi des flux de facturation.

Responsabilités et Missions principales :

Gestion des contrats
Enregistrement des contrats externes (provenant des loueurs) internes (vers les filiales)
Contrat de location financière
Taxe à l'essieu
Contrat de maintenance (châssis / équipement)

Vérification de la cohérence entre les contrats externes / internes et de la matérialisation d’un contrat dans le SI métier pour chacun des véhicules gérés.
Réalisation des opérations courantes dans le SI métier sur les contrats (entrées, sorties, avenants, révisions, …)
Emission des contrats et avenants internes à destination des filiales.
Suivi avec les Responsables Matériel Territoire, des contrats arrivant à échéance afin d'anticiper la suite à donner.
Support au contrôle et à la validation de la facturation des loueurs.
Contrôle et validation des factures externes (indexations et révisions des loyers, frais financiers, travaux de réparation, régularisations km et/ou heures contractuels, …)
Contrôle des factures internes générées automatiquement par le SI métier lors des mouvements de véhicules.
Préparation et contrôle de la génération de la facturation interne :
Collecte d'informations auprès des Responsables Matériel Territoire des contrats arrivant à échéance sur la période de facturation et mise à jour dans le SI métier
Contrôle facturation automatique
Contrôle de la cohérence des factures proratisées
Saisie des régularisations sur la période (corrections des mois précédents, indexation et révision des loyers, frais financiers, travaux de réparations, régularisations km et/ou heures contractuels, …)

Réalisation de la facturation interne

A partir des données des  SI métiers, saisie des factures dans l'outil de facturation et impression des factures
Transmission des factures et écritures comptables analytiques à la comptabilité
Transmission du détail de la facturation aux clients internes

Relations loueurs

Concernant les factures erronées, les avoirs à recevoir (Relance et suivi des demandes).
Contrôle de cohérence facturations externes vs facturations internes

VOTRE PROFIL

Profil
BAC + 2-3 administration – finances
Expérience en gestion des contrats et facturation

Compétences
Très bonne maitrise Excel

Rigoureux (se)
Organisé(e)
Autonome
Aime le travail en équipe
Exigent(e) et persévèrent(e)
Capacité d'analyse de dossiers complexes

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

#Indeed:Non

BU: Division R&V - R&V France

CATEGORY: TSM : Techniciens Supérieurs, Agents de Maîtrise/ Employés qualifiés, barêmisés